Cómo construir una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son una gran herramienta a utilizar cuando se necesita para resumir grandes cantidades de datos en la hoja de cálculo Excel. Excel dispone de herramientas que le permiten ordenar, filtrar, subtotales y revisar sus datos, pero la tabla dinámica utiliza todas estas herramientas de una manera concisa. Las tablas dinámicas le permiten elegir los datos que necesita ser resumida, quitar campos extraños y mostrar los datos de una manera que mejor lo representa.

Instrucciones

1 Abra Excel 2007 y localizar un libro que contiene lo que desea resumir. Seleccione el botón "Office" y seleccione "Abrir". Busque en el equipo y localizar el libro. Cuando lo encuentre, haga clic sobre él y seleccione "Abrir".

2 Haga clic en la hoja de cálculo que contiene los datos que desea resumir. Asegúrese de que los datos tienen encabezados de columna. Si no es así, agregue encabezados de columna. Seleccione la ficha "Insertar" y hacer clic en "tabla dinámica". Haga clic en "tabla dinámica" de nuevo de la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica.

3 Seleccione la opción "Seleccionar una tabla o rango" en la página Elija los datos que desea analizar sección. Observe cómo la tabla dinámica agarró automáticamente el rango de datos. Seleccione "Nuevo Hoja de trabajo" en la página Elija dónde desea que el informe de tabla dinámica para ser colocado sección. Haga clic en Aceptar."

4 Ver la tabla dinámica vacía en la nueva hoja de cálculo. Compruebe los campos de la "Tabla pivote lista de campos" en el lado derecho de la hoja de cálculo Excel. Estos campos se rellenarán la tabla dinámica. Adaptación de los campos en el campo de etiqueta etiqueta de la columna y la fila. Si tiene alguna campos numéricos que necesitan ser resumida, arrastrarlos en el campo de valor de resumen. Filtrar su informe añadiendo campos a la sección "Filtro de informe". Revisar su tabla dinámica y ajustarlo si es necesario. Guarde los cambios cuando haya terminado.