Cómo convertir un documento de Word a un archivo CSV

La conversión de un documento de Microsoft Word como un archivo .csv (delimitado por comas) formato de archivo se realiza mejor mediante la importación de los datos. Mediante el uso de Microsoft Excel para convertir el archivo .doc, siendo capaz de abrir y leer después de que es más probable que utilice el "Guardar como" técnica de conversión. Esto se debe a que los datos se convierten en su totalidad mediante la función de Asistente para importar texto de Excel. Además, delimitados por comas formatos de archivo se pueden utilizar para otros fines, como por ejemplo para la creación de listas de correo utilizadas en combinaciones de correspondencia.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Word en Word y guardarlo como un archivo ".txt". Para ello, seleccione "Archivo" y luego elegir "Guardar como". A continuación, utilice la flecha hacia abajo junto a "archivo como tipo" y seleccione ".txt".

2 Abra el documento de Microsoft Word en MS Excel, seleccione "Archivo" y luego "Abrir". Encontrar el archivo en el directorio "Buscar en" desde el cuadro de diálogo "Abrir".

3 Haga clic en la opción "Delimitado" y luego en "1" junto a "Iniciar importación en fila" para indicar la primera fila para importar los datos. A continuación, seleccione la ubicación geográfica del formato de archivo original al lado de "Origen del archivo." Cuando haya terminado, haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en "Tab" en virtud de la preferencia delimitador y haga clic en "Siguiente". Las opciones adicionales incluyen "Punto y coma", "comas", "espacio" y "Otros" para personalizar el tipo de carácter de separación.

5 Haga clic en "General", como la opción de formato de la "Columna de datos" y haga clic en "Finalizar". Otros formatos de datos de columna incluyen "Date", "Fecha" y "No importar la columna (saltar)".

6 Seleccione "Archivo" y luego elegir la opción "Guardar como" en el menú de la barra de herramientas.

7 Elija ".csv" como el "Guardar como tipo" y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• A pesar de que haya convertido el documento de Word en un archivo de Excel de fácil lectura, que todavía debe seguir guardarlo como un delimitado por comas (.csv). Si no lo hace, será un archivo .xls de Excel o de otro tipo, dependiendo de qué tipo de versión de Excel que tiene instalado.