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Cómo cambiar un doc de Microsoft Word en un archivo PDF

March 29

Una manera fácil de compartir información sobre los sitios web y por correo electrónico es para ponerlo en formato PDF. El archivo puede ser fácilmente descargado de Internet y al alcance de cualquier persona con quién tiene el software gratuito Adobe Reader. No necesita la versión completa de Adobe Reader para crear archivos PDF. Se pueden crear a partir de documentos de Microsoft Word muy rápida y fácilmente con la ayuda de un programa de software libre llamado Open Office.

Instrucciones

1 Abra su software Open Office. Seleccione "Open Office Writer" para este proyecto.

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Abrir". Busque el documento de Microsoft Word que desea cambiar en un archivo PDF. Una vez seleccionado, haga clic en "Aceptar".

3 Revisar el documento en Open Office Writer. Comprobar los caracteres del bicho raro y cambios de formato. Hacer las correcciones necesarias a su documento.

4 Mover el puntero del ratón a través de la barra de herramientas Open Office al icono PDF. Se trata de una caja blanca y roja con "PDF", escrita a lo largo de la parte inferior. Descansando el puntero sobre él se abre una pequeña caja que contiene la frase "Exportar directamente como PDF". Haga clic en el icono PDF.

5 El nombre de su nuevo archivo PDF. Asegúrese de que el formato de archivo que está seleccionado es PDF. Haga clic en "Guardar". El documento de Microsoft Word ahora ha sido cambiado en un archivo PDF y está listo para su uso como tal.

Consejos y advertencias

  • Si con frecuencia necesita para hacer archivos PDF, puede tener más sentido para crearlos en Open Office en lugar de Microsoft Word.
  • Puede cambiar el archivo en un PDF sin el icono de PDF. Haga clic en "Archivo", luego "Exportar como PDF".
  • Si es necesario hacer correcciones en el canto del archivo una vez que se ha guardado como un archivo PDF, la mejor forma es abrir el archivo original de Microsoft Word, realice los cambios y luego guardarlo como archivo PDF anterior. Esto le permitirá sobreescribir el archivo antiguo con los nuevos cambios. A continuación, puede volver a publicar o volver a enviar el archivo PDF actualizado.
  • Adobe Reader viene preinstalado en muchos ordenadores. La mayoría de la gente lo tiene sin necesidad de descargarlo.
  • documentos de Microsoft Word puede crear problemas cuando se copian a otros formatos. personajes extraños a veces aparecen, o se altera el formato. La revisión del documento antes de cambiarlo en un archivo PDF es un paso importante.