Cómo configurar una conferencia de vídeo en línea

conferencias de vídeo en línea hacen posible que dos o más personas para ver entre sí, hablar y compartir archivos o documentos a través de su PC a través de Internet, en lugar de viajar para encontrarse cara a cara. software de videoconferencia para una reunión básica se puede descargar de forma gratuita. Los sistemas de video conferencia web que permiten a muchos participantes a la vez, tener una mayor calidad de sonido y vídeo, y permitirán a los participantes compartir archivos y documentos durante la reunión, están disponibles por una cuota mensual. Con una conexión a Internet de alta velocidad, un micrófono y una cámara web, se puede celebrar una reunión de negocios, hacer una presentación de ventas, o tener una conferencia sin el costo y la molestia de conseguir todos en el mismo lugar.

Instrucciones

1 Instalar el hardware de videoconferencia necesaria en el equipo de todos, si es que aún no lo tienen. Una cámara web (cámara web), micrófono y altavoces son necesarios. La mayoría de las computadoras ya tienen un micrófono, altavoces y cámaras web integradas en combinaciones. / Micrófono de webcam que se conectan al puerto USB de su ordenador se pueden comprar en las tiendas de electrónica por menos de $ 50.

2 Descargar e instalar el software de videoconferencia. La videoconferencia puede ser libre si cada persona utiliza el mismo tipo de software, tales como el software libre disponible de Skype, MSN Messenger o Yahoo, o empresas similares. Otras compañías ofrecen software de videoconferencia con más capacidades para una cuota mensual. Si desea que el audio o vídeo de alta calidad, o espera muchos participantes, puede valer la pena invertir en un software de conferencia de vídeo de pago. Cada sistema de videoconferencia es un poco diferente, pero las compañías proporcionan instrucciones sobre cómo configurar su software y conectarlo a su ordenador y una webcam.

3 Prueba de la videoconferencia mediante la disposición de un tiempo y llamar a cada usuario potencial y la conexión con ellos de acuerdo a las instrucciones de su software. Asegúrese de que la cámara web de cada persona está funcionando adecuadamente, y la iluminación de la habitación es buena. Evitar difíciles de ver situaciones tales como una luz brillante directamente detrás de una persona. Asegúrese de que cada persona está sentada de forma que están en el medio de vista de su cámara. Si el software de videoconferencia permite a los espectadores para compartir archivos y documentos, a prueba esa capacidad.

4 Antes de su primera conferencia de vídeo real, disponer de un tiempo adecuado para todo el mundo, ejecutar el software de videoconferencia, y haga que cada persona conectarse a través de su ordenador.

Consejos y advertencias

• La gente nueva a la videoconferencia se sientan a menudo con sólo una pequeña esquina de su cara que muestra el borde de la pantalla y puede ser un reto para persuadirlos para ajustar, por lo que estará listo para ejercitar la paciencia.