Cómo zip un archivo de Excel

Microsoft Excel es el componente de hoja de cálculo para Microsoft Office Suite. Desde hojas de cálculo como Excel a menudo pueden contener grandes cantidades de datos, puede que sea necesario para comprimir, o zip, esos archivos. Comprimir archivos Excel también pueden ahorrar espacio en disco al archivar los archivos que se utilizan raramente. Hay programas de compresión disponibles como aplicaciones gratuitas o de como Winrar y Winzip. Microsoft Windows, sin embargo, incluye una herramienta fácil de usar utilidad de compresión como una parte integrada del sistema operativo.

Instrucciones

1 Abra "Mis documentos" en Microsoft Windows XP o una versión anterior. Si está ejecutando Windows Vista, abra "Documentos". Ambos de estos por lo general se encuentran en el menú "Inicio".

2 Navegar por las carpetas hasta que encuentre el archivo de Excel que quiere comprimir.

3 Haga clic en el icono del archivo o el nombre que desea comprimir y seleccione "Enviar a" desde el menú emergente que aparece.

4 Seleccione "Carpeta comprimida (en zip)" desde el submenú. Un nuevo archivo comprimido se creará en la misma carpeta. Se mantendrá el mismo nombre de archivo, pero con una extensión ".zip", como el archivo de Excel. Este es el valor por defecto, pero se puede cambiar al igual que cualquier otro nombre de archivo.