Cómo crear documentos de Word dinámico

Un documento de Word es un documento dinámico que tiene algún VBA (Visual Basic para Aplicaciones) código detrás de él para completar tareas automatizadas o complejos. Estas tareas pueden variar desde la adición de filas a las tablas para exportar datos a otras aplicaciones de Office. módulos VBA se pueden utilizar para enviar documentos de correo electrónico masivo o incluso la creación de documentos basados ​​en plantillas con sólo pulsar un solo botón. Para hacer que sus documentos de Word dinámica, tendrá que tener comprensión y conocimiento de Microsoft Word, VBA y macros.

Instrucciones

1 Abrir o crear un documento de Word. Puede comenzar a partir de un documento que ya se ha creado, a partir de una plantilla o un documento en blanco. Todo depende de lo que quiere hacer.

2 Abra el Editor de VBA. Haga clic en "Herramientas> Macros> Visual Basic Editor" si está utilizando Word que es 2003 o anterior. Para Word 2007, puede que tenga que hacer la ficha "desarrollador" visible en primer lugar. Para ello, haga clic en "Botón de Office> Opciones de Word". Haga clic en la casilla junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta" y luego "Aceptar". Ahora debería ver la pestaña "desarrollador". Haga clic en él y luego en "Visual Basic" para abrir el Editor de VBA.

3 Crear un nuevo procedimiento. Haga doble clic en "ThisDocument" en la ventana del proyecto en el panel del lado derecho. Haga clic en "Insertar> Procedimiento". Escriba un nombre para el nuevo procedimiento en el cuadro "Nombre" y elija si se trata de un "Sub", "función" o procedimiento "Propiedad". Además, puede seleccionar si el procedimiento será "público" (se puede utilizar en todo el documento) o "privado" (sólo se utiliza dentro del módulo seleccionado).

4 Agregue el código para el procedimiento. El código depende de la tarea que desee Word para realizar de forma dinámica. Terminar de agregar el código y haga clic en el icono "Ejecutar" en la barra de herramientas para comprobar si hay errores. Una vez que el código se vuelve sin errores, guardar el procedimiento y cerrar el Editor de VBA.

5 Ejecutar su nuevo procedimiento. Haga clic en "Herramientas> Macro> Macros" para abrir el cuadro de diálogo de macros en Word 97 y 2003. Para Word 2007, haga clic en la pestaña "desarrolladores" y luego "macros". Haga clic en el procedimiento que acaba de crear (que debe aparecer en la ventana con el resto de macros) y haga clic en "Ejecutar".