Cómo crear un sello dinámico en Acrobat

En Adobe Acrobat, puede crear un sello personalizado para documentos de formato de documento portátil (PDF). Al igual que utilizaría un sello de goma en un papel para estampar su aprobación, lo puede hacer electrónicamente en un formato PDF. El sello incluirá campos dinámicos, lo que significa que se actualizará automáticamente el sello de acuerdo con sus datos personales y la información como la fecha y la hora. Para ello, establezca las preferencias de identidad en Adobe Acrobat, la creación de la imagen y añadir campos dinámicos para personalizar el sello.

Instrucciones

1 En Adobe Acrobat, crear su identidad mediante la cumplimentación de sus "Preferencias de identidad." Haga clic en el menú "Editar" y seleccione "Preferencias". Seleccione "identidad" de las categorías.

2 Introduzca sus datos en las cajas, tales como su nombre, título, nombre de la empresa y la dirección de correo electrónico.

3 Crear su imagen del sello. Se puede utilizar un logotipo de la empresa existente o la obra de arte que ha utilizado en el pasado. Por ejemplo, usted podría comenzar con una imagen de su logotipo de la empresa con la palabra "aprobado" a continuación para crear un "Documento aprobado" sello. Hacer que la imagen pequeña de menos de 100 KB si se puede.

4 En el menú "Herramientas", seleccione "Comentario y marca." Haga clic en "Sellos". Haga clic en "Crear sello personalizado".

5 En el cuadro de diálogo, buscar el archivo de la imagen de partida para. Introduzca una categoría y un nombre para el sello que se puede reconocer más tarde. Haga clic en la casilla de verificación para reducir el tamaño del archivo de la imagen. Esta es una buena idea si el archivo de imagen es un archivo JPG o TIFF. Si se trata de un archivo PDF, puede desmarcar la casilla. Haga clic en Aceptar."

6 Haga clic en el menú "Herramientas". Seleccione "Comentario y marca." En virtud de Sellos, se puede ver la nueva categoría y el sello nombre que ha creado. Aquí es donde se puede acceder y editar el sello.

7 Añadir campos dinámicos copiándolos desde un archivo de sello dinámico existente Acrobat. Una lista de estos sellos se encuentra en "Herramientas", "Comentario y marca", "Sellos" y "dinámica". Haga clic en el menú "Editar". "En" Preferencias ", seleccione la categoría" General ". Haga clic en la casilla que dice "Utilizar teclas aceleradoras para acceder a las herramientas." Haga clic en "Aceptar". Esta característica le permitirá resaltar y seleccionar un campo dinámico.

8 Abrir un sello dinámico, entrando en su programa de archivos en su disco duro. Los sellos se encuentran en un archivo que se encuentra en Archivos de programa \ Adobe \ Acrobat \ Acrobat \ plugins \ Anotaciones \ Sellos \ esp \ Dynamic.pdf, de acuerdo con información privilegiada Acrobat. Abrir este archivo en Acrobat. Seleccione un sello que desea utilizar. Usted quiere encontrar uno que contiene campos que desea utilizar. Para agregar la fecha y la hora actuales de su computadora en su sello, utilizar el sello "Aprobado". En este caso, la palabra "Foozle" se erige como un marcador de posición para el nombre de su identidad.

9 Para copiar un campo dinámico, tipo "R" que es el acelerador de una sola clave que va a utilizar para seleccionar el campo. Haga clic en el campo. Seleccione "Editar" y "Copiar". Cierre el archivo Dynamic.pdf.

10 Abra el archivo que tiene su nuevo sello en ella. Se encuentra en Documents and Settings \ nombre de usuario \ Datos de programa \ Acrobat \ 8.0 \ Sellos. Abra el archivo de más reciente creación, que es el sello personalizado que acaba de empezar.

11 Pegar la dinámica presentada en el sello. En el menú "Editar", seleccione "Pegar". Tipo "R" para resaltar y seleccionar el campo pegado. Moverlo y cambiar su tamaño según sea necesario. Haga doble clic en el campo para que aparezca el "texto de propiedades del campo." Se puede cambiar el aspecto y otras opciones para el campo dinámico.

12 Repita estos pasos para todos los campos dinámicos que desea añadir a su sello. Una vez que se coloca el sello en un documento, el marcador de posición se reemplazará con su información de identidad y la fecha y hora en el ordenador. Guarda el archivo.

13 Coloca el sello en un documento con la función "Sello".

Consejos y advertencias

• Estos pasos se realizan utilizando las herramientas de Adobe Acrobat 8.0, pero los sellos dinámicos también se pueden realizar en las primeras versiones de Acrobat.