Cuáles son las funciones de MS Outlook?

Microsoft Outlook 2007 es una aplicación que se usa por millones de empresas e individuos de todo el mundo para gestionar sus mensajes de correo electrónico, calendarios y contactos en un solo lugar. Perspectivas hace que el almacenamiento y la búsqueda de esta información fácil y rápido y permite a los usuarios ser más eficiente y productivo con su tiempo. Junto con las muchas funciones que están incorporados, hay muchos complementos que están disponibles para Outlook que se pueden agregar funcionalidad en base a sus necesidades.

Email

La función principal de Microsoft Outlook es como una aplicación de correo electrónico. Outlook tiene muchas características que hacen de visualización, clasificación y búsqueda de mensajes de correo electrónico una tarea sencilla. Para hacer más fácil de encontrar mensajes de correo electrónico, que se pueden clasificar por color, haciéndolos rápidamente distinguibles entre sí. Junto con la búsqueda a través de los contactos, también puede buscar el contenido de los correos electrónicos y archivos adjuntos, incluso para las palabras clave. Otra gran característica en relación con los archivos adjuntos es la posibilidad de ver al instante. Esto permite a los usuarios ver el contenido de los archivos adjuntos sin tener que guardar y abrir cada uno.

Calendario

el calendario de Outlook tiene una interfaz de usuario más atractiva que puede personalizarse con diferentes colores y diseños. Las funciones básicas son fáciles de aprender y también hay una gran cantidad de documentación de Microsoft que detalla cómo realizar la mayoría de tareas. A pesar de que el calendario es una buena herramienta para los usuarios individuales, las características más avanzadas provienen de su capacidad para interactuar con otros usuarios. Los usuarios pueden publicar su calendario y permitir que otros usuarios vean que, programar citas y compartir contactos. Los usuarios también pueden suscribirse a calendarios en línea y añadir contenido dinámico.

Colaboración

Las características más avanzadas de Outlook en el centro alrededor de la capacidad de los usuarios para que colaboren entre sí y comparten su información. Outlook puede integrar con Windows SharePoint y proporcionar muchas nuevas capacidades para los usuarios. Permite a los usuarios editar documentos, calendarios y contactos en un solo lugar y los han visto por todos los que usan el sistema. En combinación con SharePoint, filtros y ajustes se pueden aplicar a grupos de usuarios a la vez sin tener que configurar cada uno de ellos individualmente.

Mensaje de texto

Una característica menos conocida de Microsoft Outlook es su capacidad para enviar y recibir mensajes de texto. Aunque esta característica no será utilizado por todo el mundo, que puede ser muy beneficioso para aquellos que lo necesitan. Es una gran manera de enviar recordatorios o información a las personas que están fuera de la oficina o en la carretera. Los usuarios pueden enviar mensajes de correo electrónico, contactos, citas y otro tipo de información a los teléfonos celulares de los individuos. Outlook también se puede configurar para enviar automáticamente mensajes de texto con respecto a mensajes de correo electrónico, horarios u otra información basada en los criterios especificados.