Cómo combinar una lista de correo

Las listas de correo son los más utilizados para fines de marketing o publicidad. Permiten a los mensajes de correo electrónico enviados a un numerosos destinatarios al mismo tiempo. Si necesita enviar un correo electrónico utilizando un programa de correo electrónico como Microsoft Outlook, pero los receptores no es ya parte de la misma lista de correo, tendrá que combinar las listas de correo. la función Combinar correspondencia de Microsoft Outlook le permite combinar las listas de contactos, con Microsoft Word utiliza para redactar mensajes.

Instrucciones

1 Haga doble clic en el programa Microsoft Word para abrirlo. Seleccione "Nuevo" para crear un nuevo documento.

2 Mover el cursor y seleccionar "Herramientas" en la barra de herramientas principal, coloca el cursor sobre "Cartas y correspondencia" en el menú desplegable a continuación, seleccione "Combinar correspondencia" de la siguiente menú desplegable.

3 Haga clic en el botón "mensajes de correo electrónico" opción en el cuadro de diálogo "Seleccionar tipo de documento", que se encuentra en la parte derecha de la ventana.

4 Haga clic en "Siguiente: inicie el documento" en la parte inferior del cuadro de diálogo y seleccione uno de los botones de selección de plantillas de documentos. Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios" en la parte inferior de la nueva ventana de diálogo.

5 Haga clic en el botón de opción "Utilizar una lista existente" en el nuevo cuadro de diálogo "Seleccionar destinatarios" y haga clic en "Seleccionar una lista diferente." Aparece una nueva ventana emergente "Seleccionar origen de datos".

6 Haga clic en las listas de correo que desea incluir en la ventana emergente y seleccione "Abrir". La ventana emergente y luego desaparece.

7 Haga clic en "Siguiente: Escriba su mensaje de correo electrónico" en el cuadro de diálogo "Seleccionar destinatarios" y escribir el mensaje en el documento de Microsoft Word.

8 Haga clic en "Siguiente: Vista previa de su mensaje de correo electrónico" en la parte inferior del cuadro de diálogo y compruebe que aparece el mensaje como usted quiere que sea.

9 Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación" de la nueva caja de diálogo "Combinar correspondencia" y luego haga clic en "Correo Electrónico ..." Su correo será enviado, y sus listas de correo se fusionará para futuros envíos.