Cómo combinar duplicados en los contactos de Outlook

Ocasionalmente puede duplicar accidentalmente un contacto en Microsoft Outlook. Por esta razón, Outlook tiene un corrector duplicación incorporada. Este explora a través de la lista de contactos y encuentra nombres repetidos, a continuación, le da la opción de permitir que el duplicado o fusionar la información. Al combinar los datos, la información más reciente sustituirá a la información más antigua. Esto ayuda a mantener la lista de contactos organizada y actualizada.

Instrucciones

1 Seleccionar "Herramientas" en la barra de menú, a continuación, haga clic en el enlace "Opciones". Haga clic en el enlace "Opciones de contacto" y asegúrese de que "Comprobar si hay contactos duplicados" tiene una marca de verificación junto a él. Esto permitirá que el corrector duplicado para funcionar al abrir Outlook. Presione el botón "OK".

2 Reinicie Outlook. Haga clic en el "archivo" que aparece en la barra de menú y seleccione "Salir". Una vez que el programa se cierra, haga doble clic en el icono para reiniciarlo.

3 Deje que el corrector duplicado para funcionar. Aprobar cualquier duplicación que desea combinar. Esto reemplazará los datos más antiguos del contacto mayores añadido con los datos más agregados recientemente.

4 Compruebe los contactos para asegurarse de que la información es correcta. Si hay algún error, se puede encontrar la información de contacto eliminado en la carpeta "Elementos eliminados".

5 Agregue cualquier nota o mensajes a sus contactos. La comprobación de la duplicación no copiará las notas o categorías para el nuevo contacto, por lo que si usted necesita que la información debe agregar manualmente.