¿Cómo se envía una tarea a Microsoft Outlook?

Microsoft Outlook le permite crear una lista de tareas, una herramienta que le ayuda a mantener organizada y el establecimiento de prioridades. Si usted es un gerente que quiere enviar a un empleado de una tarea o un padre que quiere enviar a un niño en una tarea, puede crear y enviar una tarea a través de Outlook. El proceso tarda sólo unos minutos y es similar a enviar un correo electrónico en Outlook.

Instrucciones

Asignar nueva tarea

1 Lanzamiento de Outlook 2007.

2 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú principal. Desplácese hacia abajo y haga clic en "Nuevo" y luego elegir la opción "Solicitud de tarea."

3 Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para" y escriba el asunto de la tarea en el campo "Asunto".

4 Haga clic en la "Fecha de inicio" y la "Fecha de vencimiento" para elegir el marco temporal en el que se espera que la tarea sea completada.

5 Ponga una marca en la casilla junto a "Mantener una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas" y una marca de verificación junto a "Enviar un informe de estado cuando esta tarea se ha completado" si lo desea. Si elige ambas opciones, que se hará de forma automática.

6 Ingrese una nota o cualquier instrucción en el cuerpo y haga clic en el botón "Enviar".

Remitir una tarea existente

7 Lanzamiento de Outlook 2007.

8 Abra la tarea existente que desea enviar. Haga clic en el botón "Adelante" en la pestaña de "tareas" dentro del grupo "Administración de tareas" o pulse la tecla "Ctrl" y la tecla "F" al mismo tiempo en el teclado.

9 Escribe la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo "Para" y escriba el asunto de la tarea en el campo "Asunto".

10 Ingrese una nota o cualquier instrucción en el cuerpo y haga clic en el botón "Enviar".