Tutorial para QuickBooks Time Tracker

El QuickBooks Time Tracker ahora se denomina tiempo de QuickBooks y administrador de facturación. Es un servicio en línea que le permite entrar en tiempo facturable y no facturable a través de conexión a Internet. Permite que los empleados entren horas dedicadas a un trabajo con la aprobación final estar al dueño del negocio. Todo el tiempo se introduce en el Tiempo QuickBooks y administrador de facturación y después de la aprobación, descargado directamente en el software QuickBooks. Muchas nuevas características se han añadido a la anterior programa Time Tracker.

Instrucciones

1 Determinar qué archivo de empresa que desee utilizar con el tiempo QuickBooks y administrador de facturación. Tan pronto como usted compra el tiempo y el administrador de facturación, que estará disponible para que lo firme y comenzar a utilizar. Cuando se abre por primera vez la pantalla, se le preguntará qué archivo de empresa que desee utilizar con el Administrador. Usted tendrá la opción de usar su archivo de empresa de inmediato o utilizando un archivo de ejemplo para que pueda ver cómo funciona el programa sin alterar datos de su empresa.

Puesto que el tiempo y el administrador de facturación integra sus contactos de Microsoft Outlook, tendrá que preparar tanto QuickBooks y Outlook para esta integración. Pasa un poco de tiempo en la compañía de ejemplo y jugar con las características para que lo entienda.

2 Preparar el archivo de compañía QuickBooks para la integración con el tiempo y el administrador de facturación. Comprobar a través de sus listas de clientes y proveedores en QuickBooks para los clientes y proveedores duplicados. Usted tendrá que combinar todas las duplicaciones. Esto se hace abriendo el cliente o proveedor con la información más completa.

Haga clic en el botón "Editar Cliente". Cuando se abra la ventana de edición, resalte el nombre del cliente y pulse la tecla "C" "Ctrl" y. Busque el cliente duplicado y haga clic en el botón "Editar Cliente". En el cuadro nombre del cliente, resalte el nombre y mantenga el las teclas "V" "Ctrl" y. Esto pegará el nombre del cliente más completa en esa caja. Usted recibirá un aviso para hacerle saber que el nombre ya está en uso y tendrá que hacer clic en el botón "OK" para combinar los dos nombres duplicados en una sola.

3 Comprar el tiempo y el administrador de facturación en la página web de Intuit lugar de trabajo. El costo se determina por el número de empleados y otros que van a acceder al sitio para introducir los datos de facturación. Necesitará una cuenta de usuario para cada empleado, además de que el usuario administrador que viene con el programa.

4 Iniciar sesión en el Tiempo QuickBooks y administrador de facturación utilizando el ID de usuario y la contraseña que escogió cuando se compró el Administrador. Cuando la ventana principal se abre de nuevo, seleccione la opción superior o el botón "Buscar archivo de la empresa". La gestión de tiempos y facturación comenzará entonces la integración de la información de archivo de compañía QuickBooks en la aplicación en línea. Cuando se le solicite, crear nombres de usuario y contraseñas para cada uno de los empleados que vayan a utilizar el programa.

5 Siga las instrucciones para integrar su cuenta de correo electrónico de Outlook en el tiempo y el administrador de facturación. Esto puede llevar algún tiempo, dependiendo de la cantidad de contactos que tiene en su cuenta de Outlook.

6 Demostrar a cada empleado cómo ingresar al Administrador y la forma de introducir los datos. Cada empleado tiene su propia página única y será capaz de entrar en las horas que trabajó y para el cual el cliente en la hoja de cálculo. Cada hoja de cálculo tiene 12 columnas.

El empleado entrará en el cliente hizo un trabajo en la primera columna. En la segunda columna, que entrará en el tipo de trabajo que hizo. El tercero a la 10ª columnas son los días de la semana, con la columna 11 que contiene los totales calculados. La columna 12 está marcado como "facturable". Si los costes laborales de los empleados son facturables al cliente para el que se está trabajando, el empleado va a colocar una marca en esta columna.

7 Explora las herramientas de la época y administrador de facturación. En la pestaña Administrar sus hojas, puede organizar la tabla de tiempos por cliente, por empleado o por mes. Puede ordenar los resultados por cada categoría. En la pestaña Reports, puede crear informes para saber qué clientes tenían las horas facturables más de un mes y que tenía la menor. Estos informes se pueden guardar como un archivo .pdf y enviado por correo electrónico.

Los dos botones debajo de las hojas de tiempo son los botones "Aceptar" o "Rechazar el tiempo". Al hacer clic en el Botón "Aceptar" descarga automáticamente la hoja de tiempo en el archivo de compañía QuickBooks.