La descarga de un parte de horas a QuickBooks

QuickBooks es una aplicación que ayuda a la gente - especialmente aquellos que poseen negocios - gestionar sus detalles financieros de manera eficiente. Los que deciden adoptar QuickBooks podría already4 tienen la mayor parte de sus datos financieros en una hoja de Excel tiempo. En lugar de llevar a cabo la tarea que consume tiempo de traslado de datos desde la hoja de asistencia a QuickBooks, sin embargo, los usuarios pueden transferir automáticamente estos datos.

Instrucciones

1 Instruir a los empleados para llenar sus hojas de tiempo en Excel; Esto puede acelerar el proceso de tiempo de grabación. Excel puede ser una forma barata y ligero, pero poco flexible para manejar hojas de tiempo.

2 Descargar de la hoja de tiempos XL para QuickBooks. Haga clic en el enlace para iniciar un cuadro de diálogo de descarga que le pedirá que guarde el archivo. Seleccione una ubicación para el archivo y esperar a que el proceso de descarga hasta el final. Haga clic en el botón "Ejecutar".

3 Combinar múltiples hojas de tiempo en un formato de archivo de intercambio de Intuit (IIF) para importar en QuickBooks.

4 Compruebe las cabeceras de los archivos en el archivo IIF para asegurarse de que lo que importa correctamente. Las cabeceras de los archivos son filas que comienzan con signos de admiración; la primera columna tiene una palabra clave. Por ejemplo, el temporizador QuickBooks tiene una palabra clave TIMEACT! Y un! Palabra clave TIMERHDR para indicar los datos del temporizador.

5 Abra QuickBooks. Ir a "Archivo", haga clic en "Utilidades", haga clic en "Importar" y luego haga clic en "IIF archivos".

6 Seleccione el archivo IIF que desea importar. Haga clic en "Abrir". Haga clic en "OK". Si el IIF está en el formato correcto, el archivo se debe abrir en QuickBooks.