Cómo grabar un contrato de arrendamiento de vehículos en QuickBooks

August 30

Grabación de un contrato de alquiler de vehículos en QuickBooks incluye contable del pasivo total incurrido por el contrato de arrendamiento y el registro de los pagos mensuales y los gastos por intereses. Configurar sus cuentas, registrar una entrada de diario general y sus pagos mensuales. Si su empresa ya posee un vehículo, puede que ya tenga una cuenta de activo fijo "Vehículos". También es probable que usted ya tiene una cuenta de gastos "interés". Compruebe el "Plan de Cuentas" para estas cuentas antes de crear otros nuevos. Usted tendrá que añadir una cuenta de pasivo para el contrato de arrendamiento.

Instrucciones

Configurar cuentas

1 Abra QuickBooks y mantenga presionada la tecla "Ctrl" y pulse el botón "A" para abrir el "Plan de Cuentas" ventana. Mantenga pulsada la tecla y pulse la tecla "Ctrl" "N" para abrir el "Añadir cuenta nueva" ventana de diálogo.

2 Seleccione el botón correspondiente para configurar la cuenta que desea en el "Agregar nueva cuenta: Elija Tipo de cuenta" ventana. Los tipos de cuenta que se necesitan para registrar un contrato de arrendamiento son "Gastos" (interés), "inmovilizado" (vehículo) y "responsabilidad" (arrendamiento). Para seleccionar una cuenta de pasivo, seleccione el botón de opción "Otros Tipos de cuenta" y haga clic en la flecha. Seleccione "pasivos a largo plazo" si el contrato de arrendamiento es más de un año. Seleccione "Otro Pasivo Corriente" si el contrato es de un año o menos. Las instrucciones que siguen son los mismos sin importar el tipo de cuenta que usted elija.

3 Haga clic en el botón "Continuar" para ir a la ventana "Agregar nueva cuenta". Introduzca un "Nombre de cuenta", "Descripción", "Cuenta No." y "Asignación de Tax-Line". Una forma común para nombrar la cuenta de pasivo es "arrendamiento - Vehículos (tipo de vehículo)." Nombre a la cuenta de acuerdo a sus propias preferencias o las normas en su "plan de cuentas."

4 Haga clic en el "Enter Saldo inicial" botón en la ventana "Añadir cuenta" para abrir el "Enter saldo inicial" cuadro de diálogo. Introduzca un saldo inicial si la cuenta tenía un saldo abierta antes de la fecha de inicio de QuickBooks. Si no es así, entrar en el saldo inicial en el "Diario de Entrada General." Haga clic en el botón "OK" para guardar la configuración y volver a la ventana "Agregar nueva cuenta". Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" para guardar la cuenta y volver al plan de cuentas.

Entrada del diario general

5 Haga clic en "Compañía" en el menú superior y seleccione "Hacer generales de asientos de diario" para abrir la ventana "Make General de Entradas de diario".

6 Introduzca la cuenta de activo fijo "Vehículos" en la columna "Cuenta" en la ventana "Make General de Entradas de diario". Introduzca la cantidad total del contrato de arrendamiento, excluyendo el interés en la columna de "débito" en la misma línea. Bajar a la siguiente línea.

7 Introduzca la cuenta de pasivo "arrendamiento" en la columna "Cuenta" en la ventana "Make General de Entradas de diario". Introduzca la cantidad total del contrato de arrendamiento, excluyendo el interés en la columna de "crédito" en la misma línea.

8 Haga clic en el botón "Guardar y Cerrar" en la ventana "Hacer General de Entradas de diario" para guardar la transacción y cerrar la ventana "Make General de Entradas de diario".

Registro mensual o trimestral del pago

9 Haga clic en "Vendor" en el menú superior y seleccione "Enter Bills" para abrir la ventana "Enter Bills".

10 Introduce el nombre de la empresa de arrendamiento financiero en la línea de "Vendedor". Haga clic en la tecla "Tab". Si el cursor se mueve al campo "Fecha", omita el paso siguiente. Si aparece el cuadro de diálogo "vendedor no encontrado", esto significa que el vendedor no está en su lista de proveedores. Vaya al siguiente paso.

11 Haga clic en el botón "Configuración" en el cuadro de diálogo "vendedor no encontrado" para abrir el cuadro de diálogo "New Vendor". Llena la información de contacto del proveedor, haga clic en el botón "OK" para guardar la información y volver a la ventana "Enter Bills". Haga clic en la tecla "Tab" para pasar al campo "Fecha".

12 Introduzca la factura "Date", "Ref. No.", "Monto a pagar", "Condiciones", "Bill Debida" y "campos Memo". Tabulación entre campos.

13 Haga clic en la pestaña "gastos" en la ventana "Enter Bills". Introduzca la cuenta de pasivo "arrendamiento" en la columna "Cuenta". Introduzca el importe del pago que va hacia el equilibrio de arrendamiento en la columna "Cantidad". Ir a la siguiente línea.

14 Introduzca la cuenta de gastos "interés" en la columna "Cuenta" en la pestaña "gastos" en la ventana "Enter Bills". Introduzca la cantidad de interés en la columna "Cantidad". El interés y el principio se muestran por separado en la factura. Si no es así, consulte a su contador de cómo introducir la transacción. Haga clic en "Guardar y Cerrar" para registrar la transacción.

Consejos y advertencias

Si no está seguro acerca de cómo crear o nombrar las cuentas, hablar con su contador.