Cómo acceder a los datos en dos tablas diferentes

Una de las funciones más potentes de una base de datos es la capacidad de recuperar datos de dos tablas diferentes. Digamos que usted tiene una tabla que tiene el nombre de cada vendedor en su empresa y otra tabla con los datos de ventas. Para ver lo que un vendedor ha vendido, puede mirar en cada tabla por separado o puede unirse a las tablas mediante una consulta por lo que tiene todos los datos en una pantalla fácil de leer.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos Access y crear una nueva consulta haciendo clic en la pestaña "Crear". Mover el puntero del ratón a la parte derecha de la cinta "Crear" y haga clic en "Diseño de consulta" para que aparezca la forma "Mostrar tabla".

2 Haga clic en los nombres de tabla en la forma "Mostrar tabla" para poner de relieve las tablas que desea incluir en la consulta. Haga clic en el botón "Añadir" para añadir las tablas a la consulta y cierre el formulario. En la ventana de consulta, las tablas que ha seleccionado aparecen en la mitad superior de la ventana y la mitad inferior contiene una cuadrícula de campos de las tablas. En esta guía, vamos a imaginar que tiene dos tablas: Los empleados y ventas. En la tabla empleados, los campos son de empleado, Apellidos y FirstName. En la tabla de ventas, los campos son de empleado, del producto, SalesDate y cantidad.

3 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón sobre el campo de empleado en la tabla empleados y arrastre hacia el campo de empleado en la tabla de ventas y suelte el botón del ratón. Al hacer esto, una línea de conexión aparecerá entre los dos campos.

4 Añadir campos a la cuadrícula en la ventana de consulta de nombres al hacer doble clic en los cuadros en la mitad superior de la ventana. En este ejemplo, si desea ver el nombre del vendedor y lo que ha vendido, seleccione Nombre, Apellido de la tabla empleados y seleccionar Producto, SalesDate y Cantidad de la tabla de ventas.

5 Mover el puntero del ratón a la esquina superior izquierda de la ventana de acceso y haga clic en el botón "Ver" para ver los resultados.

Consejos y advertencias

• Puede utilizar espacios en los nombres de campo, como apellido en lugar del apellido; Sin embargo, mediante la eliminación del espacio, que va a hacer más fácil escribir código de programación cuando llegue a ese nivel de desarrollo de base de datos.