Cómo Enviar papelería

Efectos de escritorio se compone de materiales de papel para correspondencia de diseño personalizado, incluyendo membretes, sobres, tarjetas, notas, invitaciones y artículos similares. El envío de los efectos de escritorio a través del correo o entregar personalmente puede ser costoso y lento, pero enviando un correo electrónico de escritorio es un medio rápido y eficaz para la entrega de estos artículos a través de grandes distancias. El proceso de envío por correo electrónico de escritorio es bastante fácil de usar y no requiere conocimientos técnicos mínimos.

Instrucciones

1 Crear o subir sus efectos de escritorio de su PC. Una serie de paquetes de software gratuitos y de pago permite a los usuarios crear artículos de papelería para cualquier evento. Tarjetas, membretes, folletos, sobres y otros artículos se pueden crear a su gusto con programas tales como Photoshop, imprenta o incluso programas de Microsoft Office (ver Recursos).

2 Determinar qué tipos de archivos el destinatario es capaz de utilizar, y asegúrese de que su escritorio se guarda como uno de estos tipos. Los paquetes de software a menudo utilizan las extensiones de archivo propietarios de los elementos guardados, y puede que no sea posible abrir un archivo creado en un programa con cualquier otro programa. Asegúrese de que los destinatarios tienen el mismo programa para crear los efectos de escritorio en su PC, o que tienen un programa capaz de abrir el tipo de archivo específico.

Si tiene dificultades con los tipos de archivo incompatibles, es posible que pueda guardar sus artículos de papelería como archivos de imagen, como .bmp, .jpeg o .gif, que se pueden abrir con una amplia gama de programas, incluidos los nativos de Windows y sistema operativo MAC.

3 Ingrese a su cuenta de correo electrónico y crear un nuevo mensaje. Haga clic en "Adjuntar" cerca de la parte superior del mensaje de correo electrónico. La ubicación exacta del botón añadir variará en base a qué cliente de correo electrónico que está utilizando, pero debe ser claramente visible en la página. Es posible que tenga que hacer clic en "Examinar" para elegir el archivo para la carga. Busque el escritorio guardado en el menú que se abre; resaltarlo y haga clic en "Adjuntar", "Subir" o "Abrir" en la parte inferior derecha del menú. Una vez que el archivo se adjunta, que debe ser devuelto a su mensaje de correo electrónico. También debe ver el nombre del archivo adjunto aparece en la parte superior del mensaje.

4 Completar y enviar el mensaje de correo electrónico. Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario, así como su propia dirección de correo electrónico, en el campo de destinatario. Añadiendo su propia dirección de correo electrónico le permite recibir una copia del correo electrónico para asegurarse de que el diseño de fondo se ha unido. Introduzca un título y un breve mensaje que indica que los artículos de papelería se adjuntan. Haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• El proceso adjunto de correo electrónico aquí descrito se puede utilizar para enviar una amplia variedad de tipos de archivos además de los efectos de escritorio.
• Puede ser un reto para enviar archivos de gran tamaño a través de Internet. Considerar el envío de artículos de papelería de forma individual o en grupos pequeños si tiene dificultades para enviar por correo electrónico un paquete completo de los efectos de escritorio a la vez.