¿Cómo se configura un documento de Word para combinar correspondencia para preimpresos postales?

Preimpresos postales pueden incluir una imagen, logotipo o diseño. Usted las puede utilizar para enviar los anuncios, las invitaciones o anuncios. A diferencia de los sobres, el contenido de una tarjeta postal son visibles cuando se envían por correo. aparecen los gastos de envío y la dirección en un lado, mientras que la nota aparece en el otro. Puede personalizar cada postal e imprimir de forma rápida mediante la función de combinación de correspondencia de Word. Usted sólo tiene que encontrar las dimensiones adecuadas para su postal para empezar.

Instrucciones

1 Ir a Microsoft Word y abra un documento en blanco.

2 Haga clic en "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y luego "combinación de correspondencia." El "panel de tareas Combinar correspondencia" se mostrará en el lado derecho.

3 Elija "Etiquetas" para el tipo de documento y haga clic en "Siguiente: inicie el documento."

4 Seleccione "Usar el documento actual" y haga clic en "Opciones de etiquetas ..." para elegir el tamaño de la postal. Compruebe su tarjeta postal preimpresa para las medidas correctas.

5 Elija el producto de la etiqueta y el número de producto en el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas". A continuación, haga clic en "Aceptar". Aparecerá el diseño de la postal en su página.

6 Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios" en el panel de tareas.

7 Seleccione la opción "Utilizar una lista existente" o "Seleccionar de los contactos de Outlook" si ya tiene una lista de direcciones, a continuación, haga clic en "Examinar". Encontrar el archivo de lista de direcciones y haga doble clic en él. Si usted no tiene una lista de direcciones, haga clic en "Escribir una nueva lista" y "Crear" en su lugar.

8 Seleccione los destinatarios de la "Destinatarios de combinar correspondencia" cuadro de diálogo y pulse el botón "OK". A continuación, haga clic en "Siguiente: ordenar las etiquetas."

9 Coloque el cursor en la primera postal de la página y haga clic en "Más artículos ..." El cuadro de diálogo "Insertar campo de combinación" se abrirá.

10 Seleccione y haga doble clic en los campos de combinación que desee la postal preimpresa a tener. Los campos se añadirán a su postal en su página. Pulse el botón "Cerrar" cuando haya terminado.

11 Coloque el cursor dentro de la página y organizar cada campo de combinación en la que desea que aparezca. Para colocar un campo de combinación en otra línea, coloque el cursor justo antes de que a continuación, pulse la tecla "Enter". Para insertar un espacio, utilice la barra espaciadora en su lugar.

12 ". Actualizar todas las etiquetas" volver al panel de tareas "Combinar correspondencia" y haga clic en haga clic en "Siguiente: Vista previa de las etiquetas."

13 Selecciona: "OK". "Siguiente. Complete la combinación" Para imprimir las tarjetas postales, haga clic en "Imprimir", entonces lo contrario, haga clic en "Editar etiquetas individuales" y pulse "OK".