Cómo utilizar Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en MS Office. Cada vez es más importante que la gente entienda cómo utilizar este producto para el éxito en el lugar de trabajo. Con estos sencillos pasos que puede dominar las acciones más comúnmente conocidos para ver, crear, editar, guardar y el trabajo de impresión en Excel.

Instrucciones

1 Abra Excel. Se muestra una hoja de cálculo en blanco. Para abrir un archivo existente vaya a "Archivo", seleccione "Abrir" y navegar a través de sus archivos hasta que encuentre el que desee. Para crear un nuevo documento de estancia Excel en la hoja de cálculo en blanco o elegir la opción "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccionar "Nuevo".

2 Haga clic con el ratón en la celda que desea ver o actualización. Utilice las barras de desplazamiento en la parte inferior y lateral de la pantalla para actualizar y visualizar las células no a la vista si se desea.

3 Actualizar la información en las celdas haciendo clic en la celda que desea cambiar e introduzca los nuevos datos. Para hacer que la célula encaja todos los datos introducidos sin formatear la celda de hacer las columnas o filas más grandes o más pequeños haciendo clic en la línea entre cada letra y etiqueta con el número en la parte superior de la pantalla, y arrastrándola donde desee.

4 Formato de celdas haciendo clic en la celda o celdas que desea dar formato similar (por ejemplo, todos deben estar alineados con el centro) y seleccione "células" en el menú "Formato" en la parte superior de la pantalla. Haga clic en la pestaña en la ventana emergente que tiene el tipo de formato que desea asignar a estas células (en general, número, alineación, fuente, los bordes del patrón y de protección). Por ejemplo, si usted está entrando en cantidades monetarias, seleccione "moneda" y elija el número de decimales y el formato del símbolo (signo de dólar) y números. Haga clic en el botón "OK" una vez que haya realizado las selecciones deseadas.

5 Continuar la introducción, actualización, y los datos de formato en las células hasta que se ingrese toda la información. Para ver y actualizar la información en otras hojas de cálculo en el archivo de Excel, haga clic en las pestañas en la parte inferior de la pantalla. Todas las hojas de cálculo dentro de un archivo de hacer un libro. Para cambiar el nombre de cada hoja de cálculo (por defecto es la hoja 1, hoja 2, hoja 3) haga clic derecho sobre la pestaña, seleccione "Cambiar nombre" de las opciones que se muestran y escriba el nuevo nombre y haga clic en cualquier lugar de la pantalla para guardar el nuevo nombre .

6 Guarde su trabajo mediante la opción "Guardar como" en la opción "Archivo" de la barra de menús. Dar al archivo un nombre que tenga sentido para usted, basado en los datos que ha introducido, y seleccionar la carpeta que desea guardar el archivo. Para guardar los cambios en un archivo existente (y no cambiar el nombre o la ubicación) selecciona "Guardar "en su lugar.

7 Imprimir el archivo. Seleccione "Vista preliminar" en el menú "Archivo". Al imprimir en Excel hay muchas opciones para elegir para imprimir el documento. Utilice las opciones de "Vista previa de salto de página" "configuración" y en la parte superior de la pantalla de vista previa para hacer los cambios que necesita. Una vez terminado, seleccione "Imprimir" en el menú "Archivo". Cuando tenga que imprimir varias hojas de cálculo seleccionar "Todo el libro de trabajo" de la "Imprimir ¿Qué" caja en el menú de impresión.

Consejos y advertencias

• Para resaltar las células que no están lo suficientemente cerca para hacer clic y arrastrar, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic en cada celda. Suelte el botón "Ctrl" y seleccione la opción de formato deseada.
• Combinar celdas haciendo clic en una celda, y arrastrando el ratón para resaltar las células para ser combinados. A continuación, abra el cuadro de "Formato de celdas" de nuevo, bajo la etiqueta de "alineación" y haga clic en la casilla junto a "Combinar celdas".
• Los accesos directos utilizando las pulsaciones de teclado para cortar, copiar y pegar utilizado en otros productos de MS Office también trabajar en Excel.
• Las letras y números que se muestran a través de las filas y columnas no son etiquetas. Recuerde incluir sus propias etiquetas de columna y fila por encima de la información.