Cómo convertir un archivo de Excel 2007 y Excel 2003

La conversión de un archivo de Microsoft Excel 2007 a un archivo de Excel 2003 puede ser importante, sobre todo si va a enviar el archivo a alguien que no tiene la versión 2007 de Microsoft Office. La conversión entre los dos tipos de archivos es muy fácil usando el programa Excel en sí. Mediante el uso de las herramientas disponibles, que puede hacer el proceso de conversión en menos de un minuto - y ser alertado de los posibles problemas de compatibilidad.

Instrucciones

1 Abra el archivo de Microsoft Excel 2007 que desea convertir; usted puede hacer esto haciendo clic en el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda (se ve como un círculo con el logotipo de Microsoft Office en el interior) y luego "Abrir". En la ventana emergente, seleccione la ubicación de su archivo de Excel 2007. Se puede reconocer archivos de 2007 debido a que tienen una extensión de archivo XLSX.

2 Haga clic en el botón de Microsoft Office de nuevo; esta vez, seleccione la flecha hacia la derecha junto a la opción "Guardar como". Aparecerá una lista de posibles formatos; de esta lista, elegir la opción "Excel 97-2003."

3 Compruebe que el nombre del archivo es correcta; si desea cambiarlo, simplemente resaltar el título, pulse "Borrar" en el teclado y escriba el nuevo nombre. También asegúrese de que la extensión de archivo XLS ahora lee. Clic en Guardar." Ahora el archivo se debe almacenar en el disco duro como un archivo de Microsoft Excel 2003.

Consejos y advertencias

• Ejecutar el Comprobador de compatibilidad de Microsoft Excel para ver si habrá pérdida de cualquier cosa en el proceso de conversión; Para ello, haga clic en "Archivo", luego "Prepare" y seleccione "Comprobador de compatibilidad."