Transferencia de datos de Excel para una presentación de PowerPoint

Microsoft Excel es un programa de procesamiento de datos numéricos conveniente que le permite a la lista de datos, realizar cálculos y crear gráficos atractivos para demostrar sus hallazgos. Una de las mejores maneras de distribuir los datos que ha recopilado en Excel es con una presentación de PowerPoint. Debido a que ambos programas están integrados entre sí como parte del paquete de Microsoft Office es muy fácil de transferir estos datos desde Excel a PowerPoint usando simple "copiar y pegar" comandos.

Copiar y pegar Listas de Datos

Abrir los dos programas y mover una lista de datos numéricos o de texto mediante la selección de las columnas de Excel que contienen las entradas con el ratón. Haga clic en "CTRL + C" para copiarlo y luego "CTRL + V" en PowerPoint para pegarlo en un portaobjetos. El formato Excel será la misma en PowerPoint. No sólo se puede pegar los datos para la presentación de PowerPoint, también se puede editar (añadir, borrar, modificar) los datos de Excel justo dentro del programa PowerPoint.

Como alternativa, también puede arrastrar y soltar información desde Excel a PowerPoint. Abra Excel en una mitad de la pantalla y PowerPoint en el otro. Seleccione los datos con el puntero del ratón a continuación, se ciernen sobre los bordes inferiores de los datos seleccionados hasta que el cursor se convierte en una imagen con cuatro flechas apuntando hacia arriba, abajo, derecha e izquierda. Haga clic y mantenga el cursor allí, entonces se arrastra sobre la pantalla de PowerPoint. Sin embargo, con este método no tendrá las mismas columnas bien definidas al igual que con el método de copiar y pegar.

Copiar y pegar gráficos

Puede copiar y pegar gráficos desde su archivo de Excel de manera similar. La única diferencia es que se debe hacer clic en el borde del gráfico para seleccionarlo y, a continuación, copiarlo en el portapapeles. Mueva de más a PowerPoint y pegarlo en como es.

Nota sobre el posicionamiento de los datos

Uno de los problemas que pueda tener es cómo colocar y organizar los datos en el interior de su presentación de PowerPoint. Los gráficos son bastante fáciles de colocar - simplemente puede cambiar el tamaño y moverlos hacia la izquierda, derecha o centro de la diapositiva. Pero cuando se tiene un archivo muy largo lleno de datos numéricos, como una lista de estadísticas, que no va a caber cómodamente en un estándar de 7,5 por 10 pulgadas de diapositivas. Usted tiene que seleccionar un segmento corto de los datos que le parezca más importante que se mostrará en la diapositiva de PowerPoint, o copiar y pegar partes de la lista de datos de diapositivas separadas.