Cómo importar datos de Excel en una base de datos Access

Importación de datos de Microsoft Excel en Microsoft Access puede ahorrar tiempo al crear una nueva base de datos o la actualización de una base de datos existente. Microsoft Office le permite transferir información desde Excel a Access en una interfaz fácil de usar. Se elimina la necesidad de introducir manualmente la información, reduce los errores de entrada de datos y garantiza una transferencia completa de la información. Esta característica combina la accesibilidad de Excel con las poderosas herramientas de acceso que le permite modificar, analizar y reportar los datos en sus propios términos.

Instrucciones

1 Guarde la hoja de cálculo de Microsoft Excel en un formato que es compatible con su base de datos Access. Si se utiliza Microsoft Access 2003, guarde su hoja de cálculo Excel en un formato de 2003, así. Esta compatibilidad se asegura de que todos los datos se conserva a través de las importaciones.

2 Haga clic en la pestaña "datos externos" de la cinta en la parte superior de la página. Si se minimiza la cinta, haga clic en la línea azul oscuro y desactive la opción "Minimizar la cinta." En el menú "Importación y Enlace", seleccione el botón "Excel" para iniciar el asistente de importación.

3 Haga clic en el botón "Examinar" y busque el archivo de Excel que desea importar. Seleccione si desea importar la hoja de cálculo en una existente o como una nueva tabla en la base de datos Access. Elija que la hoja de Excel archivo que desea importar.

4 Determinar la "clave principal" del archivo de Excel si va a crear una nueva tabla. Este campo ayuda a localizar la base de datos los registros de las tablas, y cada registro debe tener un valor único en su campo de clave principal. Si nada es aceptable, el acceso puede crear un nuevo campo de clave principal.

5 Establecer la primera fila como encabezados de columna si está creando una nueva tabla. Si la hoja de cálculo de Excel no contiene columnas partidas, siempre se puede fijar en la tabla de "Vista Diseño". El nombre de su mesa con un fuerte Descripción de localizarlo en el futuro.

Consejos y advertencias

• Si está importando registros en una tabla existente, asegúrese de que su tabla de destino y la hoja de Excel tienen campos compatibles y tipos de datos. La incompatibilidad puede resultar en la pérdida de datos.