Distintas funciones de contar en Excel

Microsoft Excel es compatible con una amplia variedad de funciones que le permiten contar el número de apariciones de diferentes tipos de datos en las hojas de cálculo. Estas habilidades se extienden de la base (contar el número de células que no están en blanco) a la más complejo (contar el número de células que responden simultáneamente múltiples condiciones). Sabiendo que funciona mejor se adapte a una situación particular le ayudará a obtener el máximo provecho de su experiencia de Excel.

células numéricos

La función COUNT calcula el número de células en un rango que contienen números o fechas. La fórmula excluye las células y las células blanco que contienen valores no numéricos, tales como texto, a partir del recuento.

Esta función toma uno o más rangos como argumentos. Por ejemplo, COUNT (A1: A10, B1: B10) devolverá el número de células numéricos en las columnas A y B de las primeras diez filas.

Las células que no sean del blanco

La función CONTARA calcula el número de células en un rango que contiene datos, no sólo aquellos que son numéricos. Las células que están marcados como que contienen errores también se incluirán, pero las celdas en blanco no.

Al igual que la función CONTAR, CONTARA toma uno o más rangos como argumentos. Por ejemplo, CONTARA (A1: A10, B1: B10) devolverá el número de células que no están en blanco en las columnas A y B de las primeras diez filas.

Las celdas en blanco

La función Countblank devuelve el número de células en un rango que están en blanco o contiene una fórmula que devuelve texto vacío (representado por las frases vacías, "") cuando se evaluó. La célula debe realmente estar en blanco; Countblank no incluirá las células que contienen ceros.

Al igual que contar y CONTARA, Countblank toma uno o más rangos como argumentos.

Las células que satisfacen una condición

Si desea contar sólo aquellas células que satisfacen una cierta condición, utilice la función de CONTAR.SI. Esta función tiene un único rango como primer argumento y una condición como su segundo, y devuelve el número de células en ese rango que coincidan con la condición.

Puede escribir la afección que se transmite a la de CONTAR.SI de varias maneras diferentes. La primera forma es escribir un valor que desea hacer coincidir. Por ejemplo, de CONTAR.SI (A1: A10, "Chicago") cuenta el número de celdas en las filas 1 a la 10 y la columna A que contienen sólo el texto "Chicago". Para contar el número de celdas de un rango que es igual a otro valor en la hoja de cálculo, hacer referencia a otra celda de la tabla. De CONTAR.SI (A1: A10, B20) cuenta el número de celdas en la columna A de las primeras diez filas que son igual al valor de la columna B, fila 20. de CONTAR.SI también puede manejar expresiones de comparación. Escribe una expresión de comparación entre comillas: de CONTAR.SI (A1: A10, "> = 10") cuenta el número de células en la columna A de los primeros diez filas que son mayores que o igual a 10.

Células que satisfagan varias condiciones

Desde el lanzamiento de Excel 2007 para Windows y Excel 2008 para Mac OS X, Excel incluye la función CONTAR.SI.CONJUNTO, que es una versión de de CONTAR.SI que lleva varios rangos y condiciones y devuelve el número de veces que las células en los rangos satisfacen todas las condiciones .

Todos los rangos pasados ​​a CONTAR.SI.CONJUNTO deben tener el mismo número de células, y se puede pasar el mismo rango varias veces si lo desea. Las condiciones usan el mismo formato que el de CONTAR.SI: un valor, una referencia de celda, o una comparación.

Esta función comprueba cada celda en cada gama, con la condición que le sigue, y suma uno al conteo si se cumplen todas las condiciones. Por ejemplo, COUNTIFS (A1: A10, "Chicago", B1: B10, "> = 10") comprueba que A1 es "Chicago" y B1 es al menos 10, a continuación, comprueba que A2 es "Chicago" y B2 es de al menos 10, y así sucesivamente.