Tutorial MS Access para Windows XP

La mayoría de las versiones de Microsoft Access son compatibles con Windows XP. La creación de bases de datos dentro de Windows XP le proporciona una plataforma más segura que las versiones anteriores de Windows. Cuando se trata de datos personales o confidenciales, la seguridad es crucial. bases de datos Microsoft Access le permiten crear una variedad de bases de datos personalizadas. bases de datos de acceso que proporcionan herramientas fáciles de usar, características avanzadas de seguridad y todas en una sola aplicación.

Cuatro componentes principales

La comprensión de una base de datos que requiere para entender los cuatro componentes principales: tablas, consultas, formularios e informes. Crear cualquiera de estos componentes mediante la apertura de la ventana de base de datos y hacer clic en la sección correspondiente. Vista Diseño y modo de asistente están disponibles para los cuatro componentes. Utilice el modo Asistente de guía o para crear un componente básico. Utilice Vista Diseño para editar los componentes creados en el modo de asistente o crear manualmente un componente.

Crear una tabla para almacenar todos los datos. Las tablas son el único componente requerido. Cada fila de datos es un registro separado. Crear una consulta para manipular los datos de la tabla. Agregar, filtrar, ordenar, eliminar o alterar los datos a través de una consulta. Añadir una interfaz gráfica mediante la creación de un formulario. Proporcionar un portal para los usuarios para entrar, alterar, ver o borrar datos. Ejecutar informes, otras formas y consultas de una forma. Crear un informe como una imagen estática de un conjunto seleccionado de datos en cualquier momento dado. Imprimir o enviar informes, utilizarlas para presentaciones y reuniones, o utilizarlas para el mantenimiento de registros.

Seguridad

Proteja sus datos y la base de datos mediante la creación de contraseñas, la eliminación de características en el arranque y la creación de paneles de control. Ir a "Herramientas" y seleccione "Seguridad" de configuración de la contraseña, el usuario y el grupo de acceso. Cambiar permisos, añadir usuarios y grupos, configurar contraseñas para usuarios y grupos, y establecer una contraseña de base de datos a través del menú "Seguridad". Utilice la opción "a nivel de usuario Asistente de seguridad" para obtener ayuda sobre la configuración de seguridad de usuario básico.

Crear un cuadro de distribución para proporcionar a los usuarios un portal de acceso a sólo los componentes a las necesidades del usuario. Cambie el cuadro de distribución de cada grupo o usuario se le presenta a través del menú "Seguridad". Ir a "Herramientas", seleccione "Utilidades de la base" y seleccione "Administrador del panel." Añadir un nuevo cuadro de distribución y seleccione un nombre. Pulse el botón "Editar" una vez que se crea el cuadro de distribución para añadir nuevas secciones tales como formularios, informes y otros cuadros.

Especificar su centralita puesta en marcha por ir a "Herramientas" y seleccionar "Inicio". Si tiene varias cajas de distribución, seleccione el cuadro de distribución principal para mostrar al inicio. Especificar las funciones de la base de datos que desea mostrar en el arranque, como menús, barras de herramientas y la ventana de base de datos. Impedir que los usuarios anulando las restricciones de inicio desmarcando la casilla de teclas especiales de acceso en el menú "Inicio".

Automatizar Tareas

Automatizar sus tareas a través de eventos mediante la creación de macros. Crear una macro yendo a "Macros" en la ventana de base de datos. Añadir acciones y comentarios. Los comentarios no son necesarios, pero son útiles para la gestión y resolución de problemas. Añadir argumentos para cada acción. Haga clic en cualquier objeto en un formulario, informe o el pequeño cuadrado en la parte superior izquierda del formulario o informe, seleccione "Propiedades", haga clic en la pestaña "Eventos" y añadir el nombre de macro para el evento deseado. Las macros se ejecutará tan pronto como se produzca el evento.