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Cómo utilizar Microsoft Bloc de notas para la entrada de datos

En realidad no necesita un software de hoja de cálculo para introducir datos en columnas ordenadas de hojas de cálculo - se puede utilizar un editor de texto básico como Bloc de notas para generar el mayor número de columnas y filas como sea necesario. A veces, haciendo la entrada de datos en el Bloc de notas puede ser más rápido que la manipulación de una hoja de cálculo real. Una vez que la entrada de los datos en bruto en un archivo de Bloc de notas, puede abrirlo en una hoja de cálculo, como Microsoft Excel para ordenar o manipular la información.

Instrucciones

1 Escriba los encabezamientos de columna en Excel. Separar cada cabecera de columna con una coma y sin espacio. Por ejemplo:

Nombre, dirección, ciudad, estado, código postal

2 Pulse la tecla "Enter" en el final de la última cabecera de la columna en lugar de una coma.

3 Escriba su primer disco, que separa los datos en cada columna con una sola coma. Por ejemplo:

Nombre, dirección, ciudad, estado, código postal

Joe, 123 Main St, Miami, FL, 55555

María, en cualquier lugar 555 St, Chicago, IL, 66666

4 Pulse la tecla "Ctrl" + "S" para que aparezca el cuadro de diálogo "Guardar".

5 Acceder a una ubicación en su disco duro, como el escritorio, en la que desea guardar el archivo.

6 Enter "data.csv" en el cuadro "Nombre de archivo".

7 Seleccione la opción "Todos los archivos" en la opción "Guardar como tipo" menú desplegable.

8 Haga clic en el botón "Guardar".

Consejos y advertencias

  • Se puede nombrar a su archivo de nada, además de "data.csv" siempre y cuando el nombre del archivo termina en ".csv".
  • Incluya todos los datos que contiene caracteres especiales, como los signos de puntuación, entre comillas. Por ejemplo, un signo de interrogación se introduciría como "?".

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