Cómo utilizar una macro para guardar una hoja de cálculo de Excel

Creación y uso de una macro para guardar una hoja de Excel es una gran manera de utilizar una tarea sencilla para enseñar cómo crear una macro. Una macro de Excel es una serie grabada de pasos que se pueden activar mediante un atajo de teclado o el icono de la barra de herramientas. Antes de poder utilizar una macro para guardar una hoja de cálculo de Excel, debe crear una macro para realizar esta función. La creación de una macro es una acción avanzada Excel disponible en la ficha Programador.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel. Si la ficha Programador es visible en el extremo derecho del menú superior, haga clic en la pestaña "desarrolladores", y vaya al siguiente paso. Si la pestaña de "desarrollador" no es visible, vaya al paso 2.

2 Haga clic en el icono "Microsoft" y haga clic en el botón "Opciones de Excel" en la esquina inferior derecha de la sub-menú para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Excel". Haga clic en "populares" en el menú de la izquierda y colocar una marca en la casilla de verificación junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta" en las "Opciones principales para trabajar con Excel" sección de la página "populares" en el diálogo "Opciones de Excel" caja. Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo y aplicar el cambio. Haga clic en la pestaña "desarrollador".

3 Haga clic en el icono "Grabar macro" en la sección "Código" de la pestaña "desarrollador" para abrir el cuadro de diálogo "Grabar macro".

4 Escriba un nombre para la macro en el cuadro de texto "Nombre de macro" en el cuadro de diálogo "Grabar macro". Asignar una letra que se utiliza con la tecla "Ctrl" como un atajo de teclado para su macro. Seleccionar "Este libro de trabajo" de la lista desplegable en el "Guardar macro en la sección" e introduzca una descripción para la macro en el campo "Descripción". Haga clic en el botón "OK" para cerrar el cuadro de diálogo "Grabar macro" y comenzar a grabar la acción de la macro va a realizar.

5 Haga clic en el icono "Guardar" en la barra de herramientas "acceso rápido" que se encuentra en el lado izquierdo de la barra de título para guardar el documento. Esta acción abrirá la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. Introduzca un nombre de archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo", Haga clic en la flecha desplegable "Guardar como tipo" y seleccione "Libro de Excel habilitado para macros (* xlsm)" y haga clic en el botón "Guardar".

6 Haga clic en el icono "Detener grabación" en la sección "Código" de la pestaña "desarrollador".

7 Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y seleccione la letra que eligió en el cuadro "Grabar macro" de diálogo para utilizar la macro guardada.

Consejos y advertencias

• Realizar esta acción para cambiar la letra asociada con su macro o para recordar qué letra que has elegido:. Haga clic en el icono de "macros" en la sección "Código" de la "ficha Programador para abrir el cuadro de diálogo" Macro "seleccione su macro de la lista y haga clic en el botón "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo "macro Opciones". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado para volver al cuadro de diálogo "macro". "Haga clic en" ejecutar "para ejecutar la macro y cerrar el cuadro de "macro" de diálogo o "Cancelar" para cerrar el cuadro de diálogo.
• Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y pulsar la tecla "S" para guardar un documento.
• Utilice el icono "Guardar" en el menú de acceso rápido de la barra de título para guardar un documento.
• Haga clic en el icono "Microsoft" en la esquina superior derecha y selecciona "Guardar" o "Guardar como" para guardar un documento.
• Elija cuidadosamente. No utilice caracteres que se utilizan para otros accesos directos porque si lo hace, su macro anulará el acceso directo estándar para la combinación de teclas. Por ejemplo, si utiliza "n", que ya no sería capaz de utilizar "Ctrl + N" para abrir un nuevo documento.