Cómo automatizar Correo De Acceso

El acceso le permite automatizar tareas mediante la utilización de macro objetos dentro de la base de datos. Las macros se pueden asignar diferentes tareas a realizar una vez que se ejecuta la macro. La automatización de correo electrónico se puede hacer mediante la asignación de salida de correo electrónico a la tarea que se está realizando. Una vez realizada la asignación de tareas, el correo electrónico será enviado cada vez que se ejecuta la macro.

Instrucciones

1 Open Access 2007 y seleccione una base de datos. Haga clic en una base de datos desde el panel de tareas derecha abierta de bases reciente. Se abre la base de datos.

2 Haga clic en la pestaña "Crear" y seleccione "Macros" del otro grupo. Haga clic en "Macros" de la lista desplegable. Seleccione "EnviarObjeto" de la lista desplegable "Acción". Este comando se utiliza para enviar correos electrónicos de forma automática cuando se ejecuta la macro.

3 Haga clic en "Report" del "Tipo de objeto" en la sección Argumentos de acción inferior. Seleccione el informe que será enviado por correo electrónico automáticamente de la lista desplegable "Nombre de objeto". Seleccionar un formato de salida de la lista desplegable "Formato de salida". Escriba una dirección de correo electrónico en el campo Para. Esta persona va a recibir el correo electrónico cuando se ejecuta la macro.

4 Añadir un asunto en el campo Asunto. Esto informará al destinatario sobre el contenido del correo electrónico. Añadir detalles adicionales relacionados con el correo electrónico en el área de mensajes de texto. Cambiar la opción "Editar mensaje" a "No" si no va a editar el correo electrónico antes de enviarlo. Seleccione "Sí" si desea revisar el correo electrónico antes de ser enviada.

5 Guardar la macro haciendo clic en el icono "Guardar" en la barra de herramientas de acceso rápido. Escriba un nombre en el campo Nombre de macro. Haga clic en Aceptar." Ejecutar la macro haciendo clic en el botón "Ejecutar" en la cinta. La macro se mostrará un mensaje de confirmación de impresión. Este es el indicador de que el correo electrónico ha sido enviado a Outlook y será enviado a través de Microsoft Outlook.