Cómo crear una firma de correo electrónico

Firmas de correo electrónico son breves mensajes que aparecen automáticamente al final de cualquier correo electrónico que envíe a cabo. Si bien se puede incluir casi cualquier cosa que desee, la mayoría de las firmas incluyen ciertas piezas estándar de información.

Instrucciones

1 Investigar la forma en función de las firmas en el programa de correo electrónico que está utilizando. Buscar en virtud de los menús y comandos tales como herramientas, opciones o Envío de correo hasta que encuentre el lugar para introducir una firma.

2 Comience la firma con su nombre, en cualquier forma que prefiera para firmar sus correos electrónicos con.

3 Agregue su título y el nombre de su empresa, en su caso.

4 Añadir cualquier información de contacto que se siente cómodo dando a cabo. Si va a crear una firma profesional, la posibilidad de incluir su número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y dirección postal. Si su firma es para uso personal, solamente se incluyen su dirección de e-mail.

5 Incluir la URL de su página personal o profesional de la casa.

6 Añadir una cita inteligente o significativa, lema de la compañía, u otra declaración en su caso.

Consejos y advertencias

• Muchos programas de correo electrónico le permiten guardar varias firmas. Esto es útil si desea alternar entre las firmas personales y profesionales o desea rotar entre varias citas.
• Puede fijar de su firma de correo electrónico desde el resto del mensaje, rodeándola con símbolos como signos de número (#), asteriscos (*) o guiones (-).
• Una firma de correo electrónico se adjunta automáticamente a menos que se desactive. Asegúrese de que las firmas correctas van a las personas adecuadas.