La tecnología para un Sistema de Información Contable

Sistemas de información contable (AIS) gama de PC (ordenador personal) sistemas de contabilidad basados ​​en los sistemas de mainframe utilizados por las grandes empresas con operaciones contables complejas. Sistemas de información contable pueden usar varias plataformas de sistemas operativos (Windows, Linux, Unix, OS2 y software de fuente abierta), pero los componentes básicos de un sistema de contabilidad se crean y programado de acuerdo con los PCGA (Principios Contables Generalmente Aceptados).

Libro mayor automatización

contabilidad general es el corazón de un sistema de información contable. La contabilidad general se clasifica como el registro "elemento" o archivo de datos principal del sistema. Todas las transacciones en un sistema de contabilidad giran en torno al libro mayor. El libro mayor también refleja cambios en las cuentas cuando se inician las transacciones.

Tecnología de sistemas de mainframe

sistemas de contabilidad de mainframe están configurados para el procesamiento distribuido entre un gran ambiente de usuarios que pueden tener acceso al artículo o contabilidad detallada de discos como usuario final, programadores o la gestión de nivel medio. sistemas de contabilidad unidad central puede permitir terminales de procesamiento remoto de acceso a través de una red de datos o vía satélite. Software a este nivel para un sistema de información contable puede ser personalizado por los desarrolladores de programas en la empresa o un paquete especializado diseñado por una empresa, tales como IBM-incluido con la compra de un servidor IBM dedicado a las funciones de contabilidad.

Tecnología para Sistemas de gama media

sistemas de información contable de gama media utilizan tecnologías basadas en servidor. Un ejemplo de un sistema operativo de servidor de base de la tecnología es una configuración UNIX o Windows 7 con el procesamiento de 64 bits. El servidor actúa como la unidad principal o "unidad central", pero a una menor capacidad. En este tipo de red de contabilidad, no puede haber hasta tres servidores que proporciona los recursos para los usuarios de la red de acceso a las aplicaciones de contabilidad.

La adquisición de software para el sistema es por lo general de un proveedor de software que se especializa en paquetes de contabilidad para este tipo de configuración y ofrece un contrato de mantenimiento anual. sistemas de información contable de gama media pueden proporcionar capacidades de procesamiento para 50 usuarios.

Tecnología de sistemas basados ​​en LAN o PC

Para las necesidades de los pequeños sistemas de información contable, una red de área local (LAN) o una configuración basada en PC es suficiente para una organización pequeña o empresas, que utilizan las aplicaciones de contabilidad. LAN y soporte de los sistemas de intercambio basado en PC de datos y recursos en una red dedicada entre los usuarios finales y los administradores.

LAN y sistemas basados ​​en PC son excelentes configuraciones para "software llave en mano" (software que está preprogramado y empaquetado), tales como QuickBooks Pro versión de la empresa y Peachtree Accounting. El único inconveniente de este tipo de sistemas de información contable es que no hay personalización de la programación con la excepción de la creación de informes. Este sistema de información contable puede ser eficaz para un máximo de 20 usuarios y costará sabia, es el más barato de implementar.

Los módulos de software de integración

Sistemas de información contable a nivel de la unidad central puede tener programas especializados de terceros escritas o aplicadas en el sistema. Por ejemplo, un sistema de contabilidad diseñado para la gestión de venta puede tener un catálogo de programas en el sistema de inventario y gestión de stocks. diseños de terceros pueden ir desde la investigación y el desarrollo de la contabilidad de la hipoteca "Regla de 78" programas de contabilidad. Estos "add-ons" pueden ser costosos. sistemas de gama media y basada en LAN / PC tienen configuraciones estándar y no permiten mucho la integración de software.