Cómo acceder a una 2007 Imprimir informe en una página

Microsoft Access 2007 tiene la capacidad de generar informes basados ​​en tablas, consultas y formularios. Access no tiene la capacidad de imprimir informes de varias páginas en una sola página; no directamente, de todos modos. Hay dos maneras de evitar esta falta de función. La primera forma es para establecer la configuración de la impresora para imprimir el informe en una página. La otra manera es exportar el informe a Microsoft Word e imprimirlo por ahí.

Instrucciones

Con configuración de la impresora

1 Abra la base de datos en Microsoft Access.

2 Haga clic en el "Panel de navegación" para abrirlo para mostrar los objetos de Access.

3 Haga doble clic en el informe que desea imprimir. Haga clic en el botón "Office" y luego "Imprimir".

4 Seleccione una impresora en el cuadro de diálogo "Imprimir". Haga clic en el botón "Propiedades" junto a la impresora. La siguiente ventana es distinta según la impresora que está utilizando. Compruebe las diferentes pestañas para encontrar la configuración para imprimir varias páginas en una hoja. Esto puede ser en la pestaña "Diseño", pestaña "Configuración" o en la zona de "avanzada".

5 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de propiedades de la impresora. Haga clic en "Imprimir" para imprimir el informe con los nuevos valores de la impresora.

Exportar a Word

6 Abra la base de datos en Microsoft Access 2007.

7 Haga clic en el "Panel de exploración" en el lado izquierdo de la pantalla para mostrar los objetos de la base. En el marco del "Informe" encabezado, haga doble clic en el informe que desea imprimir. El informe muestra como una ficha; mantenga mostrando de manera que es el objeto que se ha seleccionado.

8 Haga clic en la pestaña "datos externos". Haga clic en "Palabra" en el grupo "Exportar". El asistente de "exportación" se inicia. Pasar por el asistente, la elección de las opciones para el nombre de archivo y la ubicación de la carpeta para el documento de Word exportado. Seleccione la opción "Abrir el archivo de destino después de la operación de exportación" para asegurarse de que el documento se abre después de completar la exportación. Completar la exportación.

9 Haga clic en el botón "Office" en Word con el informe exportado abierta. Haga clic en la opción de menú "Imprimir". En el área de "Zoom" y seleccione el número de páginas que desea imprimir en una sola página en la casilla "Páginas por hoja". Por ejemplo, si su informe es de seis páginas, elegir la opción "6" como el número de páginas por hoja. Haga clic en "Imprimir" para imprimir el informe.