Cómo Alfabetizar una hoja de cálculo de Excel

Microsoft Excel es un programa de software de hoja de cálculo que es parte del paquete de software de Microsoft Office. Excel le permite almacenar datos en grandes hojas de cálculo digitales, que pueden ser útiles para la organización y el análisis. Cuando se trata de grandes hojas de cálculo, a veces puede ser difícil encontrar los datos que desea o para organizar todos los datos de forma manual. Se puede indicar a Excel para ordenar alfabéticamente los datos de los valores de una determinada columna para organizar eficientemente la información.

Instrucciones

1 Haga clic en el libro de Excel que desea ordenar alfabéticamente. Haga clic en "Open", haga clic en la pestaña de la hoja en la parte inferior del libro que contiene los datos que desea organizar.

2 Haga clic en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo, justo por encima de la fila 1 y a la izquierda de la columna A, para seleccionar todas las celdas de la hoja.

3 Haga clic en "Ordenar y filtrar" en la pestaña de inicio (que está en el extremo derecho de la ventana) y luego seleccione "Orden personalizado ...."

4 Cambie la entrada en el "Ordenar por" en el menú desplegable de la columna que desea ordenar alfabéticamente y haga clic en "Aceptar". También se puede organizar entradas en orden alfabético inverso, cambiando el "orden" a "Z a la A."

Consejos y advertencias

• Para buscar entradas en una hoja de cálculo que comienzan con una letra concreta, en lugar de realmente cambiar el orden de las células, se puede seleccionar la fila 1, haga clic en "Ordenar y filtrar" y luego elegir la opción "Filtro". Las listas desplegables aparecerán en la parte superior de cada columna, que se puede utilizar para hacer solamente la presentación de hoja de determinados valores de datos.