Cómo configurar Outlook 2007 para descargar sólo los mensajes leídos

Microsoft Outlook puede administrar su cuenta de correo web, como Gmail, Yahoo o Hotmail, y se puede administrar su cuenta de cambio de empresa si tiene uno. En cualquier caso, cuando Outlook tiene acceso a su cuenta, se sincroniza su propia información con la información de su cuenta en línea mediante la descarga de los nuevos elementos que tiene la posibilidad de subir y cualquier cambio que haya realizado. Puede configurar Outlook para descargar correos electrónicos de forma automática, o puede configurarlo para que sólo los mensajes de correo electrónico de descarga que se leen, lo que puede ahorrar espacio en disco en el equipo y reducir el ancho de banda.

Instrucciones

1 Abrir "Outlook".

2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana y seleccione "Enviar / Recibir" y luego "envío / recepción" y luego "Definición de envío / recepción Grupos".

3 Seleccione el grupo que utiliza si es necesario. La mayoría de los usuarios sólo tienen "todas las cuentas" grupo por defecto, pero si ha creado una costumbre enviar / recibir grupo que utilice en su lugar, elige que uno.

4 Haga clic en "Editar".

5 Seleccione la cuenta de correo electrónico que desea cambiar en el panel de la izquierda. Si desea aplicar la configuración a todas sus cuentas de Outlook, tendrá que cambiar la configuración para cada uno de ellos individualmente.

6 Marque la casilla junto a la opción "Recibir elementos de correo."

7 Seleccione "Descargar encabezados para las carpetas suscritas", que sólo está disponible después de seleccionar la opción "Recibir elementos de correo". Con esta activada, podrás ver una lista de los mensajes de correo electrónico en las carpetas, pero Outlook sólo va a descargar mensajes de correo electrónico que se abren para leer.

8 Haga clic en "Aceptar" en la ventana "Enviar / Recibir configuración", entonces el "Enviar / Recibir Grupos" ventana.

Consejos y advertencias

• De manera predeterminada, Outlook acceder a todas las carpetas que tiene en su cuenta de correo electrónico, pero si desea que Outlook para acceder únicamente a determinadas carpetas y saltar a otros por una cuenta IMAP, puede cambiar la lista de carpetas suscritas. Esta opción se encuentra en "Herramientas" y luego "carpetas IMAP".
• Si usted decide que quiere descargar ciertos mensajes, incluso si usted no va a leer de inmediato, puede hacer clic en el mensaje y elegir la opción "Marcar para descargar el mensaje (s)" opción. La próxima vez que la función "Enviar / Recibir" corre, Outlook descargará que el correo electrónico.