Cómo hacer un horario de trabajo calcularon usando Open Office

Open Office es una excelente alternativa a la suite Microsoft Office. Contiene esencialmente la misma lista de características, funciona en muchas plataformas y lo mejor de todo, es gratis. Open Office también es completamente compatible con los productos de Microsoft Office 2007, incluso versiones. Open Office ha sido a disposición del público desde el 13 de octubre de 2002, y está patrocinado por Sun Microsystems, así como Novell, RedHat, RedFlag CH2000, IBM y Google, y cuenta con más de 450.000 colaboradores. El uso de Open Office para crear hojas de tiempo de un horario de trabajo es un proceso sencillo.

Instrucciones

1 Comience Open Office haciendo clic en el botón "Inicio", seleccione "Todos los programas" y luego "OpenOffice.org Calc."

2 Haga clic en las pestañas de la parte inferior izquierda de la pantalla y haga clic en "Cambiar nombre", introducir el nombre de un empleado individual en cada pestaña hasta que haya rellenado la hoja de cálculo con una hoja de trabajo para cada empleado.

3 Tipo "fecha" en la celda A1, y luego continuar introduciendo horizontalmente "Time In", "comer fuera", "El almuerzo In" y "Time Out" en las celdas B1, C1, D1 y E1, respectivamente.

4 Resalte todas las celdas debajo de las columnas de hora haciendo clic en el "B" en la parte superior de la segunda columna y manteniendo pulsado el botón del ratón mientras arrastra el puntero a todo lo ancho de la columna "E". Una vez que se resaltan las columnas, haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas ..." y haga clic en la ficha "Números" y seleccionar "Tiempo" y luego "13:37", por lo que el tiempo va a estar en formato militar.

5 Introduzca "Horas totales (sin tiempo suplementario)", "Horas extraordinarias" y "Total de horas" en la parte superior de las columnas que comienzan con la columna "F"

6 Ingrese la fórmula "= SUMA (H2-G2)" en las "Horas totales (sin tiempo suplementario)" columna. Ingrese la fórmula "= SUMA (H2-8)" para la columna "Horas extraordinarias". Ingrese la fórmula "= SUMA ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24" de la columna "Total de horas". Arrastra cada fórmula hacia abajo para que se rellena cada fila de la hoja de cálculo.

7 Copiar las fórmulas y los títulos de las columnas de la hoja de trabajo de cada empleado.

Consejos y advertencias

• Desde Open Office y Microsoft Excel son tan similares, se pueden encontrar muchos tutoriales en línea de Excel que también se aplican a Open Office. La única diferencia importante es la ubicación de las funciones, que se familiarizarán con rapidez usuarios.