¿Cuál es la forma correcta de Carbon Copy una carta?

La práctica de la copia de carbono se aplica generalmente a la producción de cartas comerciales, pero también se puede utilizar en correspondencia personal. copias de carbono, también conocido como copias de cortesía, mientras que no están dirigidos directamente a las personas que figuran en la sección de copia al carbón de una carta, contienen información que es pertinente a estos individuos. Saber cuándo y cómo adecuadamente las cartas de copia de carbono transmite profesionalidad y es una forma efectiva de mantener informados a los grupos de personas.

Las cartas comerciales

Al escribir una carta de negocios, tales como un aviso sobre una reunión departamental de miembros de la facultad de historia en una universidad, más que la facultad necesitan la información en el documento. Después de dirigirse a la carta a "Departamento de Historia de la Facultad" y escribir el contenido de la carta, colocar las letras "cc", seguido de dos puntos en la línea debajo de su firma, nombre y cargo del comunicador para que la línea se ve así: "cc:" . El uso de mayúsculas o minúsculas es aceptable. Las partes que no son afectadas directamente por la reunión, pero tienen que ser conscientes de que está detenido, como el Decano de Asuntos Académicos o conserje principal, se incluyen en el campo con copia. Incluir títulos de los destinatarios de carbono copiado 'cuando se listan en la zona calco de una carta comercial.

correo electrónico

En el momento de la publicación, los correos electrónicos personales y de negocios son métodos comunes para la comunicación de información. Cuando la generación de correo electrónico, hay tres campos para que introduzca las direcciones de correo electrónico de los destinatarios: "Para:", "CC:" y "CCO:". En el campo "Para:", introduzca la dirección de correo electrónico de la persona o personas a las que se dirige la correspondencia. Al igual que una carta de negocios, introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas o grupos a los que el contenido del correo electrónico es relevante, pero no implica directamente. El "CCO:" campo es para destinatarios que no estén definidos en las versiones de correo electrónico enviados a las personas que figuran en las "To:" y "CC:" campos. BCC es la abreviatura de "copia oculta".

La correspondencia personal

La correspondencia personal que implica la práctica de la copia de carbono se utiliza normalmente sólo en comunicación por correo electrónico y se lleva a cabo de la misma manera que con la correspondencia de correo electrónico de negocios. copia de carbono en un correo electrónico personal es ideal en algunos casos, pero no en otros. Por ejemplo, un padre escrito a un niño en el colegio de carbono puede querer copiar su esposa de manera que cuando escribe un niño, ya no se desperdicia energía en la escritura de la información duplicada. Un correo electrónico de amor, por ejemplo, es un buen ejemplo de un correo electrónico que no debe ser copiada de carbono.

Fondo

Originalmente, la práctica de la copia de carbono implicó el uso de una hoja delgada de papel de carbón que fue colocada entre dos hojas de papel para producir una copia de la carta comercial. Con el tiempo, la práctica fue reemplazada por no necesita carbón, o NCR, la tecnología, que acabó con el papel carbón y produce copias mediante la colocación de una capa delgada de tinta encapsulada en la parte trasera de una hoja de papel. impresoras láser e inkjet reemplazados por la tecnología NCR imprimir varias copias de una carta generada por computadora para las instancias de copia de carbono.