Cómo convertir archivos de MS Publisher para MS archivos de Word

No hay manera directa para convertir un archivo de Publisher directamente en Word. Todavía es posible, sin embargo, para copiar una página en Word Editorial. La principal preocupación en el movimiento de los elementos de página de un documento de Publisher en una palabra es la capacidad de conservar el texto, la colocación, fuentes y varios otros formatos. La mejor manera de lograr esto es utilizar "Pegado especial" para pegar desde Publisher directamente en un archivo de Word en blanco. Tenga en cuenta que estas instrucciones son para documentos de Microsoft Publisher 2003 y Word 2003.

Instrucciones

1 En Publisher, seleccione la página en el documento que se desea convertir. Microsoft recomienda convertir una página a la vez (ver referencias 1).

2 Despliegue el menú "Editar" y haga clic en "Seleccionar todo". Cada elemento de la página actual debe ser resaltado.

3 Despliegue el menú "Organizar" y seleccione "Grupo".

4 Despliegue el menú "Editar" y seleccione "Copiar".

5 En Word, abra el menú "Editar" y seleccione "Pegado especial". Una ventana emergente se abrirá.

6 En la lista, seleccione "Formato HTML" y haga clic en "Aceptar". La página de Editorial a continuación, se pega en el documento de Word como un objeto. Puede mover o cambiar el tamaño del objeto que desee. Tenga en cuenta que los objetos siguen estando agrupados y todo va a mover o cambiar el tamaño juntos. Mantenga los artículos agrupados para adaptarse a su página de Word.

7 Para mover o cambiar el tamaño de los elementos individuales una vez que se convierten en Word, seleccione un objeto dentro del grupo y haga clic en su borde. Seleccione "Agrupación" y luego "Desagrupar" en el menú emergente. A continuación, puede mover o cambiar el tamaño del objeto individual como desee.

Consejos y advertencias

• Si desea extraer sólo texto desde un archivo de Publisher sin el formato, sólo tiene que guardar una copia de su archivo de Publisher como un archivo de texto enriquecido (RTF) y abrirlo en Word. Editorial le advertirá que sólo el texto se guardará. Haga clic en Aceptar."
• Para una mayor facilidad en la transferencia de objetos de Publisher a Word, Microsoft recomienda que ajuste la configuración de página en Word para que coincida con los del documento de Publisher.
• El texto dentro de cuadros de texto vinculados en Publisher se establece una vez que convertir a Word. Eso significa que el texto no se AUTOFLOW como lo hace en Publisher si cambia el tamaño del cuadro de texto en Word. Además, el texto que fluye en una página diferente en Publisher no convertirá a la Palabra de forma automática y se debe convertir página por página.
• Microsoft sugiere que, para preservar su formato, las tablas deben ser convertidas de Editorial separado y se insertan como objetos individuales dentro de su nuevo archivo de Word (véase la referencia 3). Simplemente haga clic derecho en la tabla de editor y seleccione "Guardar como imagen" (se recomienda el formato JPEG). En Word, insertar el nuevo archivo de imagen al igual que lo haría con cualquier otro gráfico.