Instrucciones para el escaneado y conversión a documentos de Word

Las impresoras multifunción ofrecen a los usuarios la opción de escanear documentos para archivar digitalmente o convertir. Los archivos convertidos se pueden traducir más a documentos de Word a través de la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). dispositivos de exploración proporcionan software de OCR como parte del paquete de la utilidad del dispositivo; otros programas, como Adobe Acrobat Professional y Microsoft Office Digital Imaging incluyen funciones de reconocimiento de texto. Con el fin de optimizar la precisión de la conversión de texto, familiarizarse con el equipo específico y la configuración del software.

consideraciones

Las páginas del documento se escanean como imágenes y todas las marcas se convierten en personajes a través de un software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Asegúrese de que los documentos se imprimen en papel blanco con pocas o ninguna marcas extrañas en la hoja y que las páginas no contienen marcas de agua que pueden interferir con la conversión del texto. Considere fotocopias las páginas que contienen una marca de agua para reducir la intensidad de la imagen de fondo. Alinear cada página de acuerdo con la guía de exploración (en el cristal) para asegurar que las líneas horizontales de texto. Dado que el proceso de escaneo y la conversión por lo general requiere una combinación de dispositivos y aplicaciones, lea detenidamente las instrucciones para entender el papel de cada pieza del equipo (por ejemplo, un escáner de superficie plana, impresora o copiadora que está conectado en red o conectado a un ordenador mediante un cable USB).

Exploración

El ordenador se conecta al dispositivo de formación de imágenes, ya sea directamente o a través de una red. Algunas instituciones, como la Universidad Estatal de San Francisco y el software de uso Universidad de Otago, como Adobe Acrobat Professional o una utilidad suministrada con el dispositivo para acceder a los controles del dispositivo para escanear cada página (en lugar de seleccionar la función de escaneo a través de botones en el dispositivo). Acrobat Professional incluye un ajuste de entrada (dispositivo) que se activa automáticamente la función de escaneado en el dispositivo. El software puede mostrar una imagen de vista previa antes de completar la exploración y proporcionar la opción para escanear varias páginas de un documento (que añade imágenes posteriores como páginas). Después de completar el proceso de escaneo y de importar, guardar el documento como un archivo digital.

Software OCR

archivos de imágenes impresas se convierten a través de la utilidad del escáner o una aplicación de imagen como Microsoft Office Document Imaging con una función de OCR (el "Enviar texto a Word" función). Acrobat Professional incluye una opción "Reconocer texto usando OCR" para iniciar automáticamente la utilidad de OCR durante el proceso de formación de imágenes. Guardar el documento convertido como un archivo de texto (.txt) o seleccionar el formato de archivo de Microsoft Word (.doc) (si la opción está disponible). Dado que la calidad de cada página, tipo de letra y las imágenes de determinar la exactitud de la tecnología OCR, siempre revisar el documento convertido en contra de las páginas originales para corregir los errores y el formato.