Explosiones de correo electrónico personalizado utilizando Outlook

Microsoft Outlook, cliente de correo electrónico de la suite Microsoft Office, ofrece una serie de formas de ahorrar tiempo a los usuarios con su creación de correo electrónico y herramientas de envío. Una manera de afeitarse tiempo de su rutina es crear explosiones de correo electrónico, envío de correos electrónicos similares o idénticos a un gran grupo de personas, pero todavía añadir un toque personal para que no se sienten que están recibiendo spam. El uso de Outlook para escribir correos electrónicos masivos le permite tomar ventaja de los mismos menús, pestañas y botones de familiares en otros productos de la suite de Office, tales como Word, lo que hace que la personalización de sus explosiones de correo electrónico más fácil.

Descripción

Una explosión de correo electrónico es un solo correo electrónico que va a más de un destinatario - por lo general muchos. La explosión puede ser relacionada con el trabajo, tales como uno acerca de una próxima venta o entrenamiento, o una invitación a un evento personal o partido. correos electrónicos masivos no tienen por qué ser considerados semejantes a cadenas de cartas o correo no deseado; simplemente guardar el remitente del tiempo y el esfuerzo de recrear el mismo mensaje de correo electrónico y evitar los peligros potenciales de los errores de escritura. La diferencia entre explosiones regulares de correo electrónico - suelen correr como spam - y los personalizados es que una explosión personalizada tiene al menos una pepita de información que se relaciona directamente con el destinatario. Usar el nombre de la persona, por ejemplo, en lugar de "Estimado señor," personaliza la carta.

Proceso

Creación de una explosión de correo electrónico de Outlook en realidad implica Outlook y uno de sus otros socios de la suite Microsoft Office, Word. El proceso se inicia al abrir Outlook y haga clic en el enlace "Contactos" en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y haga clic una vez en cada contacto para incluirlo en la explosión. Aún en Outlook, haga clic en el botón "Combinar correspondencia" en la cinta en la parte superior de la pantalla. Haga clic en el botón de opción "Sólo los contactos seleccionados". Si el menú "Tipo de documento" no está demostrando "Cartas de modelo," seleccionarla. Seleccione "E-mail" de la "Combinar en" ventana. Cuando el cuadro de texto "Mensaje asunto" se abre, escriba en ella, tales como "Únase a nosotros para una fiesta!" Haga clic en el botón "OK" y Microsoft Word abre una nueva ventana, con la pestaña "correspondencia" ya está habilitado. Haga clic en el botón "Línea de saludo". Realizar ningún cambio en el saludo como se desee y tenga en cuenta que su primer contacto aparece en el centro de la ventana. Al hacer clic en "Aceptar", Word mostrará sólo un campo de formulario. Llene la parte explosión de correo electrónico del mensaje. Haga clic en "Finalizar & amp; Combinar "botón en la barra de herramientas. Haga clic en "Enviar mensajes de correo electrónico." Revisar la "Combinar en correo electrónico" opciones de la ventana y haga clic en el botón "OK". Cierre Word. Compruebe la bandeja de salida de Outlook o carpetas Elementos enviados para ver la explosión de correo electrónico en el camino.

extras

Aunque la mayoría de los correos electrónicos de Outlook y otros clientes de correo son sólo texto en el cuerpo del mensaje, la combinación de Word y Outlook ofrecen una serie de formas de personalizar la misiva para capturar posiblemente más del interés de sus lectores. Utilice la ficha "Insertar" y el botón "Clip Art" en la parte superior de la pantalla de Word para insertar una imagen, logotipo o gráfico. Si usted tiene un archivo gráfico de la firma electrónica almacenada, agregarlo como bien o personalizar la firma para la ocasión, como acabar con los mejores deseos para las próximas vacaciones antes de su nombre y datos de contacto. Otras formas de personalizar la explosión de Outlook es para dar formato al mensaje. Cambiar los colores de fondo o de texto a través de la pestaña de la palabra "Inicio" y "Fuente" de la cinta para que coincida con los estándares de negocios. Tenga en cuenta que los mensajes de Outlook enviados a clientes de correo electrónico de Outlook no probablemente no mantendrán su formato y se acaba de aparecer en el texto negro habitual en las pantallas de los destinatarios.

consideraciones

Muchos programas de software de protección de virus informáticos están configurados para desviar automáticamente explosiones de correo electrónico a una carpeta de spam o correo, simplemente debido a la suposición de que los spammers envían mensajes a grandes grupos de personas a la vez, con la esperanza de un golpe. A pesar de que su explosión de correo electrónico personalizada puede tener información legítima, podría accidentalmente terminan nunca han visto por sus destinatarios. Incluso después de haber completado el proceso de combinación de correspondencia, hay una posibilidad de que el mensaje puede ser transferido a una carpeta de correo no deseado.