Cómo utilizar el depósito directo de nómina Con Quickbook

El depósito directo es una de las características convenientes ofrecidos a través de Intuit Payroll Services. Una vez que introduzca la información de nómina (horas, pagar tasas, etc.), la función de depósito directo deducir las cantidades correspondientes a la cuenta de negocio y depositarlos en las cuentas bancarias de los empleados. Esto ahorra dinero en cheques y el tiempo de los empleados. Una serie de pasos que están involucrados en la implementación de depósito directo a través de QuickBooks, y puede tomar hasta una semana para tener todo organizado y en funcionamiento.

Instrucciones

1 Elija que la suscripción de servicios de nómina que desee utilizar. Intuit ofrece tres niveles de apoyo nómina: básico, mejorado y asistida. La diferencia está en el nivel de servicio en la presentación de declaraciones de impuestos de nómina. suministros mejorados actualizan formas para el propietario de la empresa de impresión y archivo; significa que los archivos Intuit los retornos para usted asistida. Básico no incluye la preparación de formularios de impuestos o servicios de presentación. Se le pedirá que elija un PIN para completar el procesamiento de los servicios de nómina.

2 Introduzca la información pertinente para cada empleado. Ir al menú de empleado, haga clic en el botón "Nuevo Empleado" e introduzca la información solicitada. Si ya se ha introducido la información, vaya al paso 3. Cambiar la pestaña en la ventana central de "nómina y la información de Compensación". Aquí se introduce sueldo o salario por hora del empleado en el cuadro de "ganancias", junto con un programa de nóminas, la frecuencia y las deducciones. También agrega el número de exenciones de retención federal y la información de los impuestos estatales.

3 Haga clic en la pestaña "depósito directo" en la esquina inferior de la ventana "Nuevo Empleado". El software se conectará con Intuit para verificar la suscripción de nómina y mostrar un asistente que le guiará a través del resto del proceso de creación de servicios de depósito directo.

4 Elija la cuenta desde la que pagar los depósitos directos. Muchas empresas tienen varias cuentas bancarias, y algunos se han dedicado cuentas de nómina. El asistente de depósito directo le preguntará qué cuenta bancaria que desea utilizar. Asegúrese de que los números de ruta y de cuenta están en la pantalla de información del proveedor.

5 Esperar dos o tres días hábiles. servicios de depósito directo Intuit harán un pequeño depósito o retirada hacia o desde la cuenta que eligió. Este proceso tarda unos días para verificar que los retiros provienen de la cuenta correcta. No se puede asignar números de cuenta de depósito directo o empezar a usarlo hasta que la verificación se haya completado. Cuando vea los retiros o depósitos en su estado de cuenta, en línea o no, iniciar sesión en QuickBooks e ingresar los importes en el asistente. La cuenta ahora debe ser verificada.

6 Obtener cheques anulados de los empleados interesados ​​en el depósito directo. Una vez que se activa la suscripción depósito directo, una caja etiquetada "Uso de Depósito Directo" aparecerá al lado del nombre de cada empleado en la ventana "Nuevo Empleado" "Editar" o. Marque esta casilla y una ventana pop-up que le permite introducir los números de ruta y de cuenta de los cheques anulados. Una vez que se introducen los números de cuenta, haga clic en "Aceptar" para guardar la información.

7 Enviar a cada nómina de Intuit para su procesamiento. Una vez que haya introducido la información del período actual de nómina, una ventana pop-up que le pregunta qué desea hacer. La mejor opción es el "Enviar nómina de Intuit" botón; haga clic aquí e introduzca el PIN de procesamiento de la nómina que eligió anteriormente. Intuit procesará la nómina incluyendo depósitos directos en las cuentas bancarias correctas.