La compra de hardware Estrategia de la Sociedad Anónima

El desarrollo de una estrategia de compra de hardware para su empresa le permite mantenerse al día con los avances de hardware, mientras que satisfacer las necesidades de negocio de su empresa. Hay tres etapas principales para la creación de una estrategia de compra de hardware eficaz para una empresa. Vas a tener que comenzar con una etapa de planificación, seguir con una etapa de elaboración de presupuestos y terminar con una etapa de adquisición. Cuando se aplica correctamente, las tres etapas simplificarán el proceso de compra y crear una estrategia general que atiende a las necesidades del negocio sin obligar a que se convierta en un agujero negro para su financiación.

Planificación

Si la empresa es un nuevo inicio sin una sola pieza de hardware en su lugar, o un negocio establecido que buscan actualizar o ampliar su actual equipo, la etapa de planificación es crucial para cualquier estrategia de compras para una empresa. Identificar el proceso de compra para su empresa completamente antes de empezar. Saber lo que necesita en cuanto a la justificación de las compras, que en la organización tendrá que firmar en los presupuestos y compras, y las orientaciones generales de la compañía para hacer gastos le ayudará a evitar retrasos innecesarios.

Determinar los elementos esenciales para la empresa. Estas serán las compras de hardware de referencia destinados a mantener la empresa en funcionamiento. Para las empresas ya establecidas, esto consistiría principalmente de piezas de repuesto por los equipos existentes, o las actualizaciones necesarias del equipo antiguo que mantiene el status quo. Plan para nuevas compras de hardware siguientes, elementos que mejoran el rendimiento y la eficiencia. Usted querrá mirar hacia hardware que es tres o más años de edad para las actualizaciones. Dependiendo del tamaño de una parte del hardware juega en la capacidad productiva de la empresa, la mejora de los sistemas más antiguos puede resultar en aumentos medibles en rendimiento de la empresa.

Mantener la compatibilidad a través de toda la estructura de TI tanto como sea posible. Al construir un nuevo sistema o la ampliación y mejora de una antigua, la compatibilidad puede hacer o deshacer la eficiencia del sistema. Si cree que es necesario introducir una incompatibilidad, y mira hacia el costo de la tecnología de puente entre sistemas incompatibles. La mayoría de los sistemas modernos se basan en la comunicación eficaz para la productividad, y las incompatibilidades de hardware a menudo se pueden resolver a través de medidas de software.

Crear una lista de deseos que consta de múltiples soluciones de hardware. Debe haber una solución mejor de los casos para los planes de compra de hardware, pero esto siempre debe ir acompañada de una solución alternativa, si su mejor de los casos no se pueda implementar.

presupuestos

Tome su lista de deseos y ponerse en contacto con sus proveedores. Reunir las cotizaciones de diferentes proveedores, explicando que se trata de presupuestos y que te exigen las cotizaciones sean no descontada. Para fines del presupuesto, si no se puede obtener una cotización para un artículo en su lista de deseos, crear un marcador de posición que consiste en el precio promedio de la industria.

Escribir sus justificaciones para el presupuesto. Dependiendo de la política de la empresa, esto puede no ser necesario, pero siempre es bueno tener sus razones escritas por compras previstas. Simular los aumentos de rendimiento para la justificación de la compra. Mira las actuales procesos de negocio, y simular los aumentos de producción basados ​​en datos duros. Si su compra muestra los beneficios por encima del costo, que es una razón más para la compra que se hizo. Cree su presupuesto oficial una vez que tenga los precios y justificaciones terminados. Incluir los gastos de apoyo a su presupuesto, así como los costes de compra de hardware.

Adquisitivo

Comprar en el descuento siempre que sea posible. A menudo, esto significa utilizar menos proveedores con las ofertas más amplias. Más ahorra, el mejor de usted está en su presupuesto. Con el tiempo que necesita para hacer una compra no presupuestadas, pero la necesidad de hacerlo será disminuido con cada compra que hagas presupuestado de antemano. Ahorro a través de descuentos asegura que cuando llegue el momento de hacer las compras que necesita, la financiación estará disponible.