No puedo encontrar adjuntos en Access 2007

Microsoft Office 2007 proporciona muchas herramientas para integrar los diversos programas de software. Puede guardar hojas de cálculo, documentos e imágenes a su base de datos Access 2007 con la herramienta de archivos adjuntos. La herramienta adjuntos guarda una copia del documento dentro de su base de datos y le permite abrir, editar y guardar el documento a partir de una tabla, formulario o informe. Localización de los archivos adjuntos desde el objeto que los contiene.

Archivos adjuntos

Puede incrustar o vincular a una variedad de documentos de acceso mediante el uso de la herramienta de archivos adjuntos. Por ejemplo, si usted tiene una tabla de inventario de hardware, se puede adjuntar una imagen de un elemento para su registro. Puede abrir los archivos adjuntos de una tabla o de todos los informes y formularios que se basan en esa tabla. No existe una ubicación centralizada para la gestión de archivos adjuntos, por lo que necesita para acceder a los archivos adjuntos desde el objeto de que los salvó.

Mesa

Puede abrir los archivos adjuntos que se agregaron a una tabla desde el default "Hoja de datos." Desplazarse a la columna que contiene el archivo adjunto y haga doble clic en el icono del clip para abrir el archivo adjunto. Los archivos adjuntos se guardan en un registro en particular, por lo que necesita para localizar ese registro para abrir su archivo adjunto asociado. Por ejemplo, si usted está buscando un documento que guardó al registro número 1022, lo que necesita para desplazarse a ese registro y haga doble clic en el icono de archivo adjunto.

Formularios e Informes

Puede localizar un archivo adjunto en un formulario o informe desplazándose a través de los registros. Una ventaja de utilizar archivos adjuntos en formas es que aparece una imagen o icono en el registro que identifica el tipo de archivo que se adjunta. Por ejemplo, si ha conectado un documento de Microsoft Word a un registro, puede buscar el icono de Word cuando se le da la vuelta a través de los registros. Los iconos y las imágenes aceleran el proceso de búsqueda.

Tabla subyacente

Si no puede encontrar el archivo adjunto en un formulario o informe, abra la tabla subyacente para acceder a los archivos adjuntos. Adjuntos en los formularios e informes se basan en los controles, que pueden ser formateados incorrectamente o que faltan. Puede localizar la tabla subyacente de un formulario o informe haciendo clic en el título de objeto en el "panel de navegación", seleccionando la opción "Herramientas de base de datos" ficha de la cinta y seleccionando la opción "Relación de objetos." Seleccione la tabla de los "Objetos que dependen de" opción.