Manera más fácil de hacer etiquetas de una hoja de cálculo

Utilizando etiquetas de dirección son la forma más rápida para hacer frente a una gran cantidad de cartas y tarjetas postales. Aunque no se puede hacer etiquetas de dirección en Microsoft Excel se puede utilizar una hoja de cálculo de Excel para configurar su lista de direcciones inicial y realizar ningún cambio. Después de crear la lista de direcciones en Excel puede realizar una combinación de correspondencia con Microsoft Word. Una vez que realice una combinación de correspondencia en Word, puede imprimir la lista de direcciones completa o sólo unos pocos receptores.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco. En la primera fila de la hoja de cálculo, crear los siguientes encabezados: "Tratamiento", "Nombre", "Apellido", "dirección de la calle", "ciudad / estado," y "Zip". Añadir cualquier información adicional que desee.

Complete la información necesaria en la segunda fila de la hoja de cálculo, tales como "Mr. Carl Smith, 1234 Medio Way Street" y así sucesivamente. Guarde la hoja de cálculo Excel.

2 Abrir un documento de Word en blanco. Ir al menú "Herramientas" y seleccione "Cartas y correspondencia" y haga clic en "Combinar correspondencia". El asistente "Combinar correspondencia" se abrirá. Seleccione "Crear nuevo" y bajo la "Seleccionar tipo de documento" elegir "Etiquetas" y haga clic en "Siguiente". En el cuadro "Opciones de etiquetas" elegir la marca correspondiente y el número de producto de sus etiquetas de dirección. Haga clic en Aceptar."

A continuación, seleccione "Obtener lista" y en el menú desplegable y seleccione "Abrir origen de datos."

3 Seleccione "Examinar" y encontrar la hoja de cálculo de Excel guardado con la lista de direcciones. Haga clic en el cuadro "Seleccionar tabla" y haga clic en "Aceptar". El "menú Insertar campo" tendrá cada una de las categorías que ha escrito en su documento de Excel. Puede seleccionar a las personas que le gustaría crear etiquetas para o puede optar por toda la lista haciendo clic en "Seleccionar todo" y haga clic en "Aceptar".

4 Dar formato a la etiqueta de la muestra así que está en formato de correo electrónico. El nombre de una persona debe estar en una línea. Pulse la tecla "Return" para mover la dirección a la segunda línea. Pulse Intro de nuevo, y poner la ciudad, estado y código postal en la línea final. Asegúrese de añadir un espacio y coma entre la ciudad y el estado y un espacio entre el estado y código postal. Al hacer clic en "Aceptar" se le devolverá a la ventana del Administrador de combinación de correspondencia

5 Cargue las etiquetas en el alimentador de la impresora. Ir a "Archivo" y haga clic en "Imprimir". Sus etiquetas de dirección están impresos.

Consejos y advertencias

• El proceso es similar para todas las versiones de Microsoft Excel y Word.