Cómo insertar un archivo en un documento de Word

Si es necesario colocar la información de un archivo existente en el documento de Word, usted tiene algunas opciones. Se podría escribir la información del segundo archivo. O se podría copiar y pegar la información en el nuevo documento desde el primer documento. Sin embargo, también puede hacer que sea aún más sencilla insertando el archivo sin tener que abandonar el documento que desea colocarlo en.

Instrucciones

1 Abra el documento en el que desea colocar el archivo o archivos adicionales. Abrir Word y vaya al menú "Archivo"; clic en "Abrir" y vaya a su documento. También puede abrir un nuevo documento de Word en blanco y escriba el texto que desee.

2 Coloca el cursor en el documento donde desea que el archivo o archivos adicionales para introducir.

3 Ir al menú "Insertar" en la barra de herramientas y haga clic en "Archivo". El cuadro de diálogo "Insertar archivo" se abrirá. En el menú desplegable "Buscar en", elija la ubicación del archivo que desea insertar.

4 Una vez que haya encontrado y hecho clic en el archivo que desea, haga clic en el botón "Insertar". Si el archivo que está insertando no es un documento de Word, el cuadro de diálogo "Conversión de archivos" se abrirá. Seleccione la codificación correcta que hará que su archivo legible del documento de Word.

5 Inserte sólo una parte del documento haciendo clic en el botón de "Rango" en el cuadro de diálogo "Insertar archivo". Tendrá que haber creado un marcador para la gama específica antes de insertarlo. En el cuadro de "Rango", introduzca el marcador para la gama del documento que desea abrir. Cuando haya insertado el archivo o (sección de un archivo), que fluirá en el resto del documento.

Consejos y advertencias

• Puede insertar parte de una hoja de cálculo de Excel haciendo clic en el botón de "Rango" y escribiendo el rango de celda en el cuadro de "Rango".