Cómo organizar los archivos en MS Office XP

La carpeta "Mis documentos" fue introducido por primera vez por Microsoft en Windows 2000, y la carpeta universal de documentos llevada a Windows XP como una parte importante de la experiencia del usuario. La carpeta "Mis documentos" se integra en muchas facetas de Windows XP, y por defecto, las aplicaciones de productividad incluye en Microsoft Office XP, como Word, Excel y PowerPoint, guardar archivos creados en "Mis documentos". Es posible organizar "Mis documentos" y otras carpetas y archivos desde dentro de Microsoft Office.

Instrucciones

1 Abra una aplicación de Microsoft Office, como Microsoft Word.

2 Bajo el menú Archivo, seleccione "Abrir".

3 Organizar los archivos como desee. Haga clic en archivos y carpetas para que aparezcan las opciones de copiar, renombrar, borrar y abrir archivos. Arrastrar los archivos a diferentes carpetas para moverlos.

4 Haga clic derecho en cualquier espacio vacío, resalte "Nuevo" y seleccione "Carpeta" para crear una nueva carpeta. Empieza a escribir a nombre de la nueva carpeta y, a continuación, pulse "Enter".

5 Haga clic en cualquier espacio vacío, lo más destacado "Ordenar por" y seleccione su criterio deseado para ordenar los archivos y subcarpetas de la carpeta actual.

Consejos y advertencias

• De forma predeterminada, cada aplicación de Office sólo mostrará los archivos compatibles. En la parte inferior del cuadro de diálogo "Abrir", cambiar el "Archivos de tipo:" a "todos los archivos".