Cómo aumentar el espacio de Outlook

La mayoría de las personas y empresas utilizan Microsoft Outlook para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, gestión de contactos y programar sus actividades diarias. Se considera fácil de usar y estable. De vez en cuando es posible que reciba un mensaje de aviso que le informa de que se está acercando a su límite de almacenamiento. Cuando esto ocurre, Outlook le impide el envío de mensajes de correo electrónico hasta que se borre el suficiente espacio. Esto es problemático si tiene mensajes importantes para enviar.

Instrucciones

1 Eliminar mensajes de correo electrónico antiguos e innecesarios. Abra Outlook, haga clic en la carpeta Bandeja de entrada, desplazarse a través de sus mensajes de correo electrónico, resalte los mensajes antiguos y pulse borrar. Para eliminar todos los mensajes, haga clic en Editar, Seleccionar todo, después haga clic en Eliminar. Para eliminar los mensajes seleccionados, haga clic en un mensaje, mantenga presionada la tecla Control (Ctrl) y hacer clic en otros mensajes que desea eliminar. Pulse Suprimir.

2 Limpiar carpeta de enviados. En cualquier momento que enviar un mensaje Outlook almacena una copia en su carpeta y los mensajes enviados en la carpeta Enviados cuenta para su cuota. Abra la carpeta de enviados y eliminar los mensajes siguientes pasos descritos en el Paso 1 anterior.

3 Eliminar elementos de calendario. Abra la carpeta de calendario, haga clic en Ver, Vista actual y Eventos. Para seleccionar los elementos a eliminar, haga clic sobre el nombramiento más antiguo que desea borrar, desplazarse por la lista, mantenga pulsada la tecla Shift en el teclado y haga clic en el último mensaje que desea eliminar. Pulse Suprimir en el teclado o haga clic en el icono Eliminar en la barra de herramientas.

4 Archivar los mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook. Haga clic derecho en la bandeja de entrada o cualquier subdirectorio, haga clic en Autoarchivar y seleccione el Archivo de esta carpeta usando el botón de opción Estos ajustes. Decidir dónde almacenar los mensajes archivados en el sistema. Haga clic en Archivo, seleccione Archivo, haga clic en Archivo de todas las carpetas de acuerdo a su configuración de Autoarchivar. Haga clic en Aceptar.

5 Eliminar archivos adjuntos de su correo electrónico. Adjuntos de amigos o compañeros de trabajo pueden sumar rápidamente y comer encima de su asignación de espacio. Retire y guardarlas como archivos separados. Microsoft Outlook complemento Guardar datos adjuntos se tira de sus archivos adjuntos de los mensajes de correo electrónico y guardarlos en una carpeta diferente, ya que llegan a la bandeja de entrada de Outlook. Descargar e instalar Guardar datos adjuntos. Ver Recursos más adelante para más información.

6 Compruebe el tamaño del buzón de Outlook. Haga clic en las carpetas personales, a continuación, haga clic en el botón Tamaño de la carpeta. Esto le dirá la cantidad de espacio que ha guardado. Si necesita más espacio, repita el paso 4 y modificar su configuración de Autoarchivar hasta llegar a su objetivo.

Consejos y advertencias

• Auto archivar los mensajes de correo electrónico de Outlook con regularidad le puede ahorrar muchos dolores de cabeza. Usted puede configurar su Outlook para archivar los mensajes automáticamente.
• Si elimina algunos eventos de su calendario que desea guardar, ir a la carpeta Elementos eliminados, seleccionar y arrastrar de nuevo en su calendario.
• Permitiendo que sus mensajes de correo electrónico a acumularse en su correo electrónico de Outlook puede hacer que Microsoft Outlook para comportarse de forma errática. Si la bandeja de entrada no está actuando bien, aumentar el espacio de almacenamiento en Outlook y se dará cuenta de la diferencia.