Cómo insertar un documento de Word adjunto en Adobe

Adobe Acrobat 9 Pro le permite adjuntar uno o varios documentos de Word, así como una variedad de otros formatos de archivo, en un único archivo PDF. Esto es útil si varias personas están trabajando en el mismo documento PDF. Si sus comentarios requieren privacidad, añadir una contraseña a cada uno de los documentos de Word.

Instrucciones

1 Abra la pantalla de fijación. En su documento PDF abierto, haga clic en el icono de clip en la parte inferior del panel de navegación. Este es el panel vertical, situado en el lado izquierdo de su documento. Al hacer clic en el icono de clip se abrirá y cerrará la pantalla de fijación y barra de herramientas y mostrar los archivos que están conectados actualmente a su documento PDF.

2 Coloque el documento de Word. Haga clic en "Añadir" en la barra de herramientas de fijación. Esto abrirá la ventana "Agregar archivos". Busque y seleccione el archivo que desea adjuntar y haga clic en "Abrir".

3 Añadir una descripción. Seleccione el archivo adjunto en la pantalla de fijación. En el lado izquierdo de la barra de herramientas de fijación es un icono con dos pequeños engranajes. Haga clic en este icono para abrir el menú y seleccione "Edit Descripción". Escribir una breve descripción del archivo adjunto en la ventana emergente.

4 Retire el documento de Word. Eliminación de un archivo adjunto a su documento PDF no lo eliminará de su disco duro. Seleccione el archivo y pulsa la tecla de borrar para eliminar de forma segura el archivo del documento PDF.

5 Añadir archivos adicionales. Añadir archivos adicionales de la misma manera que ha añadido el archivo de Word. Adobe Acrobat 9 Pro permite la adición de todos los formatos de archivo, incluyendo archivos de vídeo y audio.

Consejos y advertencias

• Haga clic en "Buscar" en la barra de herramientas de fijación para buscar tanto el PDF y los documentos adjuntos para el mismo término o frase. Términos introducidos en el cuadro de búsqueda situado en la barra de herramientas de PDF buscará el documento PDF, pero no cualquiera de los archivos adjuntos.
• Hacer cambios en el archivo original no va a cambiar el archivo adjunto a su documento PDF. Debe eliminar el archivo adjunto y luego adjuntarlo de nuevo para incluir los cambios realizados fuera de Adobe Acrobat. Cualquier cambio que realice en el archivo adjunto al abrirlo desde Adobe Acrobat también cambiarán el archivo original.