Problemas con un archivo PST

programa de correo electrónico de Microsoft, Outlook, tiene un número de otra gestión de la productividad ofrece a los usuarios tomar ventaja de. Outlook almacena todos los procesos de Outlook de datos personales en la tabla de almacenamiento (PST) archivos. Estos archivos pueden crear problemas con la redundancia y la integridad de los datos. Estos problemas se magnifican en el nivel de los sistemas empresariales en funcionamiento negocios enteros.

Almacenamiento

Dado que los archivos PST de Outlook almacenan todos los datos que los usuarios de un ordenador accede o gestiona a través de Outlook, estos archivos pueden comenzar a almacenar duplicados o incluso más copias del mismo documento en sí mismo. En el caso de las copias de seguridad, el archivo hinchada pasará a tratar el doble de memoria que antes. En un entorno empresarial, esto va a sumar si muchos empleados utilizan Outlook para hacer frente a muchos de sus documentos.

Almacenamiento Disco local

archivos PST de Outlook se almacenan localmente en un equipo en sí y no en el servidor de la empresa. Esto puede crear problemas para el departamento de TI. Mientras que tienen acceso completo a los archivos en los servidores de la empresa, acceder a los archivos en la computadora de un individuo consume más tiempo. Esto interfiere con la capacidad del departamento de TI para gestionar archivos de la empresa de una manera eficiente. La investigación de los contenidos de la unidad local de un usuario significa sesión en la máquina remota para examinar los archivos. Para las grandes empresas con muchos empleados, esto puede llevar mucho tiempo increíblemente lento.

descubrimiento documento

La falta de acceso a los archivos de la empresa de TI puede llegar a ser especialmente problemático en los casos en que la empresa se ve envuelto en casos legales. La otra parte tiene derecho a solicitar ciertos documentos a través del descubrimiento, y con todos los archivos en un servidor central del departamento de TI puede localizar y recuperar estos documentos rápidamente. Sin embargo, estos mandatos legales cubrirán también los documentos relacionados con la empresa en el archivo PST en los ordenadores de los usuarios individuales. Para evitar graves problemas legales, los administradores tienen que hacer que los empleados toman tiempo fuera del trabajo para buscar a través de sus propios archivos.

Corrupción de datos

De acuerdo con la empresa de seguridad Symantec, los archivos PST son muy vulnerables a la corrupción de datos cuando se acercan a su tamaño máximo de dos gigabytes. La pérdida de dos gigabytes de datos que no se han copiado en un servidor de la empresa podría representar un grave retroceso para el empleado y, si se pierde un documento particularmente importante, la compañía. Esto también se puede traducir en muchas horas de tiempo perdido para el departamento de TI tratando de reparar archivos PST corruptos.