Cómo hacer una lista de DVD en Excel

Si usted tiene una gran colección de DVDs, que pueden serle difícil seguir la pista. Usted se puede encontrar en la tienda de videos que buscan comprar un nuevo DVD todavía no puede recordar si ya posee. Una lista de todo lo que posee puede realizar un seguimiento de lo que tiene hasta que no compras duplicados.

Instrucciones

1 Separar un lote de DVD de su colección para entrar. Apilar sus DVD para que pueda realizar un seguimiento de qué títulos que ha introducido y que todavía tiene que ser hecho.

2 Abra Excel y crear un nuevo archivo. Crear encabezados de columna que comienza con "Título" para la columna A, fila 1. Crear una segunda lectura columna "Actor / Actriz." Configurar columnas subsiguientes para añadir cualquier información adicional acerca de la película que desee almacenar: actores adicionales, año de la liberación o director. Cualquier información que usted siente que va a estar buscando más adelante, entrar en él en este momento.

3 Escriba el título de la primera película en el lote en la columna A, fila 2. Los títulos comienzan con la primera palabra que estar en orden alfabético. Empuje todos los artículos que llevaron al fin, después de una coma, por ejemplo, "princesa prometida, La." Continuar la introducción de información en las columnas posteriores.

4 Guarde el archivo con un fácil de recordar título como "lista de DVD" o "lista de películas." Periódicamente guardar el archivo a medida que trabaja.

5 Introduzca la información para cada título de la película adicional. Alfabetizar cuando hayas completado un lote de DVDs o al final del ciclo por un resaltado en todos los contenidos bajo la fila 1 y haciendo clic en el botón "AZ" en la barra de herramientas. Seleccione la opción "Datos" y luego "Ordenar" del menú si desea ordenar en orden usando otras columnas, como el actor o la fecha de lanzamiento.

6 Configurar una columna adicional para anotaciones de DVDs que se prestan a la familia y amigos. Realizar un seguimiento de quién tiene qué y cuando se lo pidió prestado.

Consejos y advertencias

• Si usted tiene una amplia colección en los estantes o en armarios, puede ayudar a trabajar con una segunda persona.
• Si usted tiene todos sus ordenadores en una red doméstica, salvo en la sección de "carpetas compartidas" para que todos los ordenadores de la casa se puede acceder a él.
• tipo Excel son rígidos en sus reglas. Cualquier título que comienza numéricamente ( "10 cosas que odio de ti", "300") termina automáticamente en la parte superior de la lista. Para evitar esto, se puede introducir títulos numéricos como las palabras ( "Trescientos").
• Ponga todos los artículos (a, an o los) al final de los títulos.