¿Cómo se crea varias copias alternativa y mensajes de correo electrónico en MS Publisher?

Cuando usted está pensando acerca de la escritura de correo electrónico, es probable que no piensa en el uso de Microsoft Publisher. Sin embargo, este paquete de autoedición contiene una serie de plantillas para ayudar a diseñar mensajes de correo electrónico de varias partes y alternativa para enviar a los clientes, los miembros de su iglesia o vecinos. Editorial tiene una serie de plantillas de correo electrónico para elegir para que pueda seleccionar uno para su mensaje principal, a continuación, copiar y pegar información en plantillas separadas para misivas de correo electrónico alternativa.

Instrucciones

1 Editorial abierta. Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de opciones y haga clic en "Nuevo" del menú de la izquierda. Haga clic en la categoría de "e-mails" en la sección de plantillas disponibles. Podrás ver las miniaturas de las plantillas de correo electrónico disponibles. Estas plantillas se extienden de las listas de productos y boletines de anuncios de eventos.

2 Seleccione una plantilla y haga clic en "Crear". La plantilla se abre en Publisher con la información marcador de posición para que sustituya.

3 Haga clic en cualquier cuadro de texto y escriba su información. Si desea copiar y pegar texto de otras aplicaciones de Microsoft Office como Word, abra el otro programa, seleccione el texto que desea copiar y mantenga pulsada la tecla "Control" y la letra "C" al mismo tiempo para copiar el información. Haga clic en el icono "Editor" en la barra de tareas. Seleccione un cuadro de texto para insertar el texto. Mantenga pulsada la tecla "Control" con la letra "V" para pegar la información en Publisher.

4 Seleccione cualquier imagen en la publicación (si es necesario) que le gustaría cambiar y aparece la pestaña "Formato". Haga clic en la pestaña "Formato" y, a continuación, haga clic en "Cambiar imagen" en el grupo Ajustar. Navegue hasta la foto que desea incluir en su correo electrónico y haga clic en "Insertar". También puede ajustar un objeto en la pantalla por el acaparamiento de las manijas de un objeto con el ratón y arrastrando hacia arriba, abajo, izquierda o derecha.

5 Continuar para cambiar el texto y los gráficos hasta que tenga un correo electrónico que desea guardar. Guardar la publicación haciendo clic en "Archivo" y "Guardar". Dar un nombre al archivo.

6 Enviar el correo electrónico a través de Editorial haciendo clic en "Archivo" y "Enviar correo electrónico". Usted puede decidir si desea enviar el correo electrónico, ya que es, como un archivo adjunto o como un fax. Si sabe que su destinatario tiene Microsoft Outlook, a continuación, puede enviar el archivo como está. Si no está seguro de qué cliente de correo electrónico que utilizan para leer el correo electrónico, es mejor enviar el archivo como un archivo adjunto.

7 Tipo de correo electrónico del destinatario en el campo "Para" y escriba un asunto en el campo "Asunto". Si va a enviar el archivo como un archivo adjunto, incluir información en el cuerpo del texto sobre el archivo adjunto. Haga clic en "Enviar".

Consejos y advertencias

• Si desea enviar un correo electrónico personalizado a cada persona en una lista de clientes, utilizar la combinación de correspondencia de Publisher. Haga clic en la pestaña "correspondencia", a continuación, haga clic en "Combinar correspondencia" en el grupo de inicio. Iniciar el "Asistente para combinar correspondencia" y siga las instrucciones en línea para enviar correo electrónico personalizado.