Cómo utilizar Gmail con QuickBooks

QuickBooks es una pieza de software que permite a los individuos y las pequeñas empresas para gestionar fácilmente su contabilidad y finanzas. Una característica especialmente útil del programa es su capacidad para crear y enviar facturas. Tradicionalmente, los usuarios pueden crear la factura dentro del programa QuickBooks, e imprimirlo para enviarlo por correo a un cliente de forma manual o por correo electrónico la factura al cliente a través de la integración del programa con el cliente de correo electrónico Outlook de Microsoft. Sin embargo, con su encarnación de 2011, Quickbooks también permite a los usuarios enviar facturas a través de cuentas de correo web, como Gmail de Google, Yahoo Mail y Hotmail de Microsoft.

Instrucciones

Instrucciones

1 Abra la aplicación de QuickBooks 2011.

2 Haga clic en el menú "Editar" en la parte superior de la ventana de la aplicación y seleccione la opción "Preferencias".

3 Haga clic en la opción "Enviar formularios" en la barra lateral izquierda.

4 Haga clic en la opción "Web Mail" en el cuadro "Enviar e-mail usando" y haga clic en el botón "Añadir".

5 Escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro "ID de correo electrónico".

6 Seleccione "Gmail" en el menú desplegable "proveedor de correo electrónico" y haga clic en el botón "OK". En la mayoría de los casos, Quickbooks se complete la información correcta en el cuadro de configuración del servidor; si falla por alguna razón, el tipo "smtp.gmail.com" (sin comillas) en el cuadro "Nombre del servidor", utilice el puerto 587 y marca la casilla "Usar SSL".

7 Haga clic en "OK" para salir del panel de Preferencias.

8 Haga clic en el menú "Cliente" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Crear factura".

9 Siga los pasos que aparecen en pantalla para crear una factura específica a los servicios de su cliente y haga clic en el botón "Enviar factura".

10 Seleccionar la opción "Web Mail" junto a la "Enviar" opción.