Cómo atrapar a alguien imprimir desde el ordenador

Ventanas no mantiene un registro detallado de los documentos impresos en el equipo, pero mantendrá un registro muy básica de los documentos impresos. Estos datos son vistos a través de la ventana de cola de impresión. Técnicamente, el propósito de la cola de impresión es salvar documentos previamente impresos para la conveniencia de volver a imprimirlos. Sin embargo, debido a que la cola de impresión almacena una lista de documentos impresos a través de su ordenador, es posible también utilizar la cola de impresión para controlar todos los documentos que se han impreso.

Instrucciones

Cómo controlar los trabajos de impresión en el ordenador

1 Ir al menú "Inicio" y luego "Panel de control".

Si el Panel de control se establece en "Vista clásica", vaya a "Impresoras" (para Vista) o "Impresoras y faxes" (para XP).

Si el Panel de control se establece en "vista por categorías," ir a "Hardware y sonido" y "impresora" (para Vista) o "Impresoras y otro hardware" y "Impresoras y faxes" (para XP).

2 En la ventana "Impresoras" o "ventana" Impresoras y faxes, haga clic en el icono de la impresora que desea han supervisado. Seleccione "Propiedades" en el menú que aparece.

3 Ir a la pestaña llamada "Opciones avanzadas". Seleccione la casilla "Mantener documentos impresos" para colocar una marca en ella. Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios. Cierre la ventana "Impresoras" o ventana "Impresoras y faxes". Si tiene impresoras adicionales instalados en el equipo que desea supervisar, repita el proceso con estas impresoras. A partir de ahora, un registro de todos los documentos impresos se mantendrá en la cola de impresión de las propiedades de la impresora (s) que ha modificado.

4 Para acceder a los datos de los documentos impresos en la cola de impresión, vuelva a la ventana "Impresoras" o ventana "Impresoras y faxes" y haga doble clic en el icono de la impresora. Aparecerá la cola de impresión. Es posible destacar un trabajo de impresión haciendo clic en él una vez, y luego haga clic para más opciones.

5 Para eliminar los viejos trabajos de impresión de la cola de impresión, seleccione el trabajo de impresión una vez, a continuación, haga clic derecho. En el menú que aparece, seleccione "Cancelar". En la ventana de advertencia que aparece, seleccione "Sí".

Consejos y advertencias

• Esta modificación sólo supervisará los trabajos de impresión aplicadas después de estos cambios; los trabajos de impresión realizados anterior a estos cambios no aparecerán en la cola de impresión.
• También puede administrar los usuarios y el uso de las impresoras mediante el ajuste de algunas de las propiedades. Repita del Paso 1 al 3 y, haga clic en el icono de la impresora. Seleccione "Propiedades". Seleccione la pestaña "Seguridad". Esto le dará más opciones para gestionar los usos de las impresoras.
• los trabajos de impresión grandes crean archivos de gran tamaño, y una larga lista de registros de historia impresora se llenarán el disco duro de su ordenador. Es aconsejable eliminar trabajos antiguos de la cola de impresión a fin de no afectar el rendimiento del equipo con el tiempo.