¿Qué es una copia electrónica?

Un recibo, contrato, declaración o cualquier otro tipo de informe es una copia impresa cuando se imprime en papel y una copia electrónica cuando se crea en un formato electrónico. Las copias impresas son objetos tangibles que se puede tocar y tiene en sus manos. No se puede cargar o tocar una copia suave, ya que existe electrónicamente. Sin embargo, a menudo se puede sostener el soporte en el que se almacena una copia electrónica, como un CD o un disco. Al imprimir una copia electrónica, se crea otra copia en papel.

Protegiendo al medio ambiente

Hay una tendencia creciente hacia la eliminación de documentos en papel impreso y reemplazándolos con documentos electrónicos de copia suave para ayudar a preservar el medio ambiente. Puede recibir recibos de las tiendas minoristas de compra por correo electrónico, obtener copias electrónicas de facturas mensuales y estados de cuenta bancarios y leer libros y revistas publicados en formatos de copia suaves. El gobierno de los Estados Unidos promulgó la Ley de Eliminación de Trámites Gobierno que requiere que las agencias federales para utilizar copias electrónicas de los formularios con la presentación electrónica y las firmas electrónicas en la realización de actividades oficiales con el público.